organizačná štruktúra

Y-Negociá

2022

Vysvetlíme, čo je organizačná štruktúra, jej charakteristiky, typy a prvky, ktoré ju tvoria. Tiež, čo je organizačná schéma.

Organizačná štruktúra je spôsob, akým spoločnosť plánuje a rozdeľuje svoju prácu.

Aká je organizačná štruktúra?

Organizačná štruktúra je známa ako formy vnútornej a administratívnej organizácie spoločnosti alebo organizácie. Patrí sem aj deľba práce v určitých oblastiach alebo oddeleniach podľa rovnakej štruktúry.

Inými slovami, organizačná štruktúra a podnikania Je to spôsob, akým poníma samu seba, spôsob, akým plánuje svoju prácu a formálne ju distribuuje zodpovednosti. Organizačná štruktúra je tvar spoločnosti.

Spoločnosti a organizácií majú tendenciu organizovať sa na základe ciele ktoré boli zakreslené. Na druhej strane svojou štruktúrou tiež reaguje na model zvládanie zamestnávajú, teda ako koncipujú autoritu, administratívnu hierarchiu a deľbu svojej práce.

Každá spoločnosť má svoju organizačnú štruktúru. Je možné ho upraviť a prispôsobiť novým scenárom a potrebám, ak by to tak bolo, hoci to zvyčajne znamená veľké zmeny a prerábanie.

Charakteristika organizačnej štruktúry

Celá organizačná štruktúra je formálnym poriadkom, to znamená, že sa objavuje v dokumentoch spoločnosti a odráža sa v nej Organizačná tabuľka. Tá predstavuje rôznych ľudí, ktorí v nej pracujú, a ich špecifické pozície.

Zvyčajne sú založené na princípe špecializácie a oddelenia, to znamená na konštrukcii pracovných blokov, v ktorých sa vykonávajú určité úlohy: vzťahy s verejnosťou, ľudské zdroje, administratívny manažment a pod. Čím väčšia spoločnosť, tým špecializovanejšie budú jej oddelenia.

Tieto štruktúry môžu byť dvoch typov:

Na druhej strane vo všeobecnosti reagujú na predchádzajúcu predstavu o tom, ako zorganizovať ľudský tím, aby dosiahli a cieľ bežné. V tejto úvahe, technológie, ľudské zdroje a „duch“ alebo podnikateľská osobnosť organizácie.

Typy organizačnej štruktúry

Vo všeobecnosti ide o štyri typy organizačnej štruktúry:

  • Lineárne. Hierarchiu považuje za organizačný princíp, teda priamu právomoc šéfa nad jeho podriadenými, keďže všetky rozhodnutia a zodpovednosti pripadajú na neho. Je to štruktúra, ktorá privileguje rýchlosť, účtovníctvo jasné a jednoduché vzhľadom na to, že pozície sú v štruktúre veľmi dobre definované, slúžia zamestnancom na sprievodcu zdieľaného šéfa. Je to preferovaný model pre malé spoločnosti s nízkou produkciou a malým ľudským kapitálom.
  • Funkčné. Navrhuje rozdelenie práce organizácie na hyperšpecializované jednotky, každú pod velením samostatného šéfa, ktorý koordinuje jej pracovný tím a umožňuje komunikácia s ostatnými tímami. Ide o všestrannú, flexibilnú a veľmi obľúbenú štruktúru najmä pre väčšie spoločnosti s bohatým personálom.
  • Od personálu. Minimalistický obchodný model, ktorý uprednostňuje vklady v externých zmluvách (outsourcing alebo outsourcing) mnohé z funkcií, ktoré by v iných modeloch znamenali konštrukciu pracovnej jednotky. Ide o flexibilný a moderný model, ktorý si však vyžaduje plynulosť hlavné mestá to ospravedlňuje nemať vlastný tím namiesto jeho outsourcingu.
  • Matrix. Spoločnosť je štruktúrovaná na základe pracovné tímy autonómne a navzájom odpojené, pričom každý je priradený k a návrh presné a zložené z rôznorodého súboru pracovníkov pod vedením koordinátora, ktorý sa individuálne zodpovedá vedúcemu organizácie. Je to najviac rozptýlená štruktúra známa a tá, ktorá najlepšie vyhovuje gigantickým nadnárodným obchodným konzorciám.

Prvky organizačnej štruktúry

Upratovací personál je súčasťou pomocného personálu.

Podľa Henryho Mintzberga, kanadského odborníka na túto tému, organizačná štruktúra vždy zahŕňa 5 rôznych prvkov:

  • Strategický vrchol. Vrcholový manažment spoločnosti, kde robiť rozhodnutia na vysokej úrovni a vykonáva funkcie priameho dohľadu, formulácie stratégií a vzťah k prostrediu spoločnosti.
  • Stredná čiara. Manažéri, ktorí slúžia ako spojovacie a výkonné rameno medzi strategickým vrcholom a jadrom operácií, prenášajú informácie vertikálne a horizontálne (medzi nimi). Sú to tí, ktorí rozhodujú v každej zo svojich konkrétnych oblastí.
  • Jadro operácií. The pracovná sila základ spoločnosti, tvorený jej pracovníkov zodpovedný za hlavné funkcie generovania Produkty ja služby.
  • Technoštruktúra. Tu je skupina špecialistov a profesionálov ktoré nie sú súčasťou adresu spoločnosti, ale nezúčastňujú sa na hlavnom výrobnom okruhu, ale poskytujú podporu celej štruktúre, zabezpečujú potrebné zmeny v organizácii, či podporujú jej stabilitu a udržiavanie.
  • Podporný personál. Vo všeobecnosti outsourcovaní alebo subdodávateľskí pracovníci, ktorí žijú v spoločnosti a ktorí poskytujú podporu celej štruktúre pri špecifických nešpecializovaných úlohách, ako je upratovanie, dohľad atď.

Význam organizačnej štruktúry

Organizačná štruktúra je základným aspektom chápania každej spoločnosti, teda spôsobu, akým sa koncipuje a organizuje. Dobrá organizácia je garantom harmonickejšej funkčnosti a dosahovania požadovaných vlastností v podniku, aspoň v zásade.

Naopak, neadekvátna alebo chaotická štruktúra zavádza organizáciu problémy ktoré by ste za normálnych okolností nemali, takže úlohy, ktoré by inak mohli byť jednoduché a každodenné ťažké.

Oddelenie oddelenia

Departementalizácia sa chápe ako sektorizácia obchodnej práce do rôznych jednotiek nazývaných oddelenia a je jedným zo základných princípov organizačnej štruktúry. Každé oddelenie spĺňa špecifický súbor potrieb na základe špecifického organizačného kritéria, ako napríklad:

  • Pre počasiealebo podľa pracovného dňa.
  • Pre zákazník, aby každé oddelenie slúžilo jednému alebo súboru z nich.
  • Podľa územia, keď sú oddelenia od seba geograficky vzdialené.
  • Pre projekty, keď špecifické ciele Tí, ktorí sa budú zaoberať delimitáciou oddelenia, potom zmenia a urobia to znova.
  • Procesmi v závislosti od ich miesta vo výrobnom reťazci.
  • Podľa produktov/služieb, v závislosti od toho, ktorému výrobnému reťazcu sa venuje, nezávisle od ostatných.

Čo je to organizačná schéma?

Organizačná schéma môže reprezentovať organizačnú štruktúru rôznymi spôsobmi.

Je známy ako Organizačná tabuľka ku grafickému znázorneniu organizačnej štruktúry podniku. Zvyčajne sa to robí ako a schémy vizuálne, zahŕňa pozície a oddelenia v boxoch alebo balónoch a spája ich medzi sebou as ich nadriadenými a podriadenými pomocou priamych línií.

!-- GDPR -->