• Čo je projektový manažment?
• Metodiky projektového manažmentu
• Etapy projektového manažmentu
• Výhody projektového manažmentu
• Význam projektového manažmentu

Vysvetlíme, čo je projektový manažment a aké metodiky používa. Tiež aké sú jeho štádiá, výhody a dôležitosť.

V obchodnom svete je veľmi frekventovaný prístup zo strany projektového manažmentu.

Čo je projektový manažment?

Projektový manažment je a disciplína z zvládanie od Podnikanie, ktorej predmet štúdia zahŕňa plánovanie, Organizácia, motivácia a kontrola zdrojov potrebných na dosiahnutie vopred stanoveného účelu, teda na splnenie cieľa.

V tomto zmysle je „projekt“ definovaný ako podnik s konkrétnym začiatkom a koncom, ktorého cieľ je vyrobiť singel produkt, služby alebo výsledok, to znamená, že je vybavený jedinečnými cieľmi a ktorý po splnení prinesie pridanú hodnotu výrobnému reťazcu alebo dosiahne nejaký typ pozitívnej zmeny.

Teda, zvládanie projektov možno chápať ako a nastaviť špecifických činností, ktoré zaručujú splnenie cieľa v určitých časových obdobiach, počas ktorých sa využívajú zdroje, nástroje a talenty. Tento typ štúdia umožňuje hodnotiť, riadiť a kontrolovať procesy veľmi rôznorodého charakteru, ktoré sa o to uplatnia metodiky, úvahy a koncepcie.

V dnešnom obchodnom svete je prístup z projektového manažmentu extrémne frekventovaný, bez ohľadu na rozmery alebo ciele a Organizácia, keďže prakticky všetky jeho operácie možno chápať ako projekty: od vypracovania dôležitého produktu alebo služby, alebo plnenia sekundárnych cieľov, až po zlepšenie vnútorných procesov tej istej výrobnej organizácie.

Metodiky projektového manažmentu

Ganttov diagram podrobne popisuje úlohy a aktivity pre každý projekt.

Existujú tri hlavné metodológie projektového riadenia, ktoré využívajú rôzne materiálne a koncepčné nástroje, a sú to:

• Ganttov diagram. Táto metodika sa používa už takmer 70 rokov a je pravdepodobne najznámejšou a najznámejšou zo všetkých metód projektového riadenia, a to vďaka svojej relatívnej jednoduchosti. Ide o a diagram dvoch osí, v ktorých sú podrobne opísané úlohy a činnosti každého projektu, priraďujúc ich k a harmonogram ktorý podrobne popisuje jeho začiatok, trvanie a ukončenie. Práve tam by mali byť zahrnuté rôzne fázy projektu, organizovať ho postupne v priebehu času, aby sa získal akýsi „scenár“ alebo postup, ktorý treba dodržiavať počas realizácie projektu.
• Pert / CTZ. Ide o dva komplementárne prístupy, ktoré sa často používajú spoločne. CPM je známa ako Cesta ku kritickej ceste a ide o návrh optimálnej trajektórie, ktorá by pri dodržaní písmena umožnila hladké vykonávanie činností, ktoré tvoria projekt. Aby ste ho našli, musíte projekt čo najviac zjednodušiť a spočítať priority a závislosti, ako aj rozloženie záťaže. Však takto metóda nezohľadňuje neistotu, zvyčajne sa kombinuje s metodikou Pert, ktorá používa pravdepodobnostnú funkciu na výpočet celkového času realizácie projektu na základe činností, ktoré ju tvoria. Na základe výsledkov je vytvorená sieť uzlov, ktorá umožňuje analyzovať kritickú cestu a predpovedať jej štandardnú odchýlku. Na tento účel sa zvyčajne používajú programy od výpočtový.
• Metóda kritického reťazca. Najnovšia z troch metodológií, ale jedna z najoceňovanejších špecialistov, je veľmi vhodná pre zložité projekty, ktoré si vyžadujú zjednodušenú perspektívu. Pozostáva z toho, že spomedzi všetkých činností, ktoré tvoria projekt, je potrebné nájsť tie „kritické“, teda tie, ktoré určujú jeho maximálne trvanie, a následne skrátiť odhadovaný čas pre každú z nich začlenením „časových nárazníkov“ na určité miesta. kód kľúča. Tieto nárazníky spestrujú prácu, umožňujú získať čas a efektivitu pri danej úlohe.

Etapy projektového manažmentu

Fázy alebo fázy projektového manažmentu sú nasledovné:

• Analýza uskutočniteľnosti. Počiatočným krokom je určiť, do akej miery je projekt životaschopný alebo vhodný, to znamená, čo znamená pokračovať v ňom z finančného, ​​logistického a ziskového hľadiska. Ak investícia do projektu ďaleko prevyšuje vašu efektivita nákladov, musia existovať iné závažné dôvody na jeho vykonanie.
• Plánovanie práce. Potom pristúpime k zostaveniu zoznamu a podrobností o rôznych úlohách, ktoré bude projekt zahŕňať, t. j. kroky, ktoré bude potrebné dodržať, bez toho, aby sme stratili zo zreteľa zdroje, ktoré si každý krok bude vyžadovať, a odhady nákladov, úsilia a času. nevyhnutné.
• Realizácia projektu. V tejto fáze sa vykonajú plánované úlohy a vypracuje sa správa o tom, ako k nim dochádza, teda aké prekážky nachádzajú, aké výsledky prinášajú a všetky informácie potrebné na naplnenie kontrolnej fázy. Toto je fáza, v ktorej sa odvíja všetko plánované.
• Monitorovanie a kontrola. V tomto kroku je potrebné sledovať, či proces prináša očakávané výsledky, resp závery relevantné z informácií získaných počas vykonávania. Na základe týchto záverov môžu byť upravené stratégií, vykonajte opravy a nasmerujte proces k ideálnemu výsledku.
• Uzavretie projektu. Veľmi dôležité je aj ukončenie projektu, pretože v tejto fáze sa spätne hodnotí celý proces, pričom sa zaznamenávajú poruchy, nehody, nepredvídané udalosti a vypracuje sa správa, ktorá je užitočná pre plánovanie a realizáciu budúcich projektov. Toto je štádium učenie. Ak sú projekty úspešné, je to miesto zálohovanie alebo potvrdenie toho, čo sa dosiahlo.

Výhody projektového manažmentu

Efektívny projektový manažment zaručuje vyššie študijné marže.

Výhod efektívneho projektového riadenia nie je málo:

• Efektívne využívanie zdrojov a času. Predchádzanie plytvaniu, nedostatkom a iným neúspechom, ktoré by znížili ziskovosť projektu.
• Väčšia kontrola nad osudom organizácie. Pretože si môžete predstaviť a organizovať (napríklad uprednostniť, uprednostniť) projekty, ktoré sa majú uskutočniť.
• Väčšia záruka úspechu. Keďže neplánované projekty sú vydané na milosť a nemilosť tomu, čo sa môže pokaziť, bez toho, aby si uvedomovali, čo znamenajú alebo sa jednoducho dejú neorganizovaným spôsobom.
• Väčšie učebné rozpätia. Keďže projektový manažment konečne prináša výsledky správy cenné, pokiaľ ide o správanie organizácie a jej cnosti a nevýhody pri realizácii projektu.

Význam projektového manažmentu

Formalizácia oblasti projektového manažmentu mu dáva prísnosť vednej disciplíny, precíznosť a schopnosť generovať informácie, skúsenosti a učenie. V tomto zmysle ide o životne dôležité znalosti pre obchodnú administratívu a organizačné plánovanie, ktoré sa v súčasnosti uskutočňuje prostredníctvom rôznych nástrojov softvér využiť technologické výhody doby. Bez projektového manažmentu by štandardizácia tohto typu obchodných informácií nebola možná.