Vysvetlíme, čo je organizačná schéma a na čo slúži toto grafické znázornenie. Tiež typy organizačnej schémy, ktoré existujú.
Čo je to organizačná schéma?
Organizačná schéma je grafickým znázornením kostry organizácie, ktorá zobrazuje hierarchické pozície. Organizačná schéma vám umožňuje získať rýchlu predstavu o tom, ako je organizácia organizovaná podnikania, družstvo u Organizácia nezisková, bez ohľadu na typ organizácie, platí organizačná schéma.
Ak v čase navrhovania organizačnej schémy nie je vykonaná spôsobom verným realita, mohlo by to viesť k nejasnostiam, pokiaľ ide o rozhodovanie v organizácii, oprávneniach a podobných veciach.
Na čo slúži organizačná schéma?
Organizačná schéma plní dve hlavné funkcie:
V prvom rade je informatívny, pretože poslúži novým členom spoločnosti alebo aj starším, ktorí zabudli na pozíciu.
Po druhé, je to nástroj organizačnej analýzy, keďže ako nástroj analýza bude slúžiť na odhaľovanie porúch v štruktúruV organizačnej schéme jasne vidíme každú jednotku alebo oddelenie a vzťah s ostatnými jednotkami. V tomto prípade, ak niečo nefunguje správne, môžeme študovať graf, aby sme pochopili a vyriešili situáciu.
Vytvorenie organizačnej schémy je veľmi jednoduché, vo všeobecnosti sa to robí v rovnakom čase, keď sa zrodí organizácia, aby sa objasnili hierarchické pozície a organizácia spoločnosti, keď bola vytvorená organizácia a nemá organizačnú schému alebo keď je organizácia vytvorená, organizačnú schému už máte, ale potrebuje zmeny alebo úpravy. Je dôležité, aby toto zastúpenie spoločnosti bolo aktuálne, nemôže byť statické.
Typy organizačných schém
Existujú tri typy organizačných schém:
- Analytické organizačné schémy. Sú špecifické, poskytujú podrobné informácie a môžu slúžiť ako doplnok k iným informačných zdrojov.
- Všeobecné organizačné schémy. Tento typ organizácie zobrazuje iba najdôležitejšie jednotky, nazývajú sa týmto názvom, pretože sú najbežnejšie.
- Doplnkové organizačné schémy. Sú to tie, ktoré sa používajú na analýzu konkrétneho oddelenia a slúžia ako doplnok k oddeleniam prvého typu.
- Podľa jeho geometrického tvaru. Môžu byť: vertikálne (najbežnejšie), horizontálne (začínajúce zľava ako hlava), skalárne (rámčeky sa nepoužívajú na mená alebo pozície) a sústredné alebo kruhové (najvyššie hierarchické pozície sú v strede kruhu a ako idú nadol v hierarchii, vzďaľujú sa od nej).
- Podľa jeho povahy. Môžu byť: mikro-administratívne (z jednej organizácie), makro-administratívne (viac ako jedna organizácia) alebo mezo-administratívne (do úvahy sa berie jedna alebo viac organizácií z rovnakého sektora činnosti).
- Podľa jeho účelu. Sú rozdelené do štyroch ďalších typov: informatívne (ich cieľom je byť prístupné celej verejnosti), analytické (analyzuje určité charakteristiky organizácie), formálne (schvaľuje ich väčší orgán v inštitúcii) a neformálne (na rozdiel od tzv. predchádzajúci typ, toto nie je schválené adresárom).
- Podľa jeho rozsahu. Existujú dva typy organizačných schém: všeobecné alebo špecifické.
- Podľa jeho obsahu. Máme tri typy organizačných schém: integrálne (predstavujú vzťahy medzi jednotkami), funkčné (zahŕňajú hlavné funkcie každého oddelenia) a pozícia, pozícia a jednotky (vyjadrujú obsadené pozície a počet zamestnancov požadovaných pozíciou) .