- Čo je administratívne riadenie?
- Funkcie administratívneho riadenia
- Charakteristika administratívneho riadenia
- História administratívneho manažmentu
Vysvetlíme, čo je administratívny manažment, jeho funkcie, význam a vlastnosti. Tiež krátky historický prehľad.
Administratívny manažment kontroluje a koordinuje činnosť spoločnosti.Čo je administratívne riadenie?
Administratívne riadenie je súbor činností vykonávaných s cieľom riadiť a Organizácia prostredníctvom racionálneho riadenia úloh, úsilia a zdrojov.
Ich schopnosť kontrolovať a koordinovať činnosti a rôzne úlohy, ktoré sa v rámci spoločnosti vykonávajú, im umožňuje predchádzať problémy a dosiahnuť ciele. Systematické vykonávanie správneho administratívneho riadenia napomáha dosahovaniu priaznivých výsledkov pre organizáciu.
Význam administratívneho manažmentu spočíva v tom, že vopred pripraví organizáciu a zariadi ju, aby konala, pričom zváži všetky prostriedky a postupy, ktoré potrebuje na splnenie svojich cieľov a zníženie negatívnych vplyvov alebo možných problémov.
Funkcie administratívneho riadenia
Administratívne riadenie je proces, ktorý zahŕňa štyri hlavné funkcie:
- Plánovanie. Je to prvá funkcia nevyhnutná na vedenie a úspešný rozvoj nasledujúcich etáp. Pozostáva z premietania Cieledefinovať ciele a stanoviť potrebné zdroje a činnosti, ktoré sa majú vykonať v určitom období počasie. Na tento účel je možné vykonať napríklad interné vyšetrovanie a prostredie analýza ako „Porter's Five Forces“ alebo „SWOT“.
- Organizácia. Pozostáva zo zostavenia a štruktúru distribuovať ľudské zdroje a tie ekonomické, ktoré majú k dispozícii podnikania objednávať a rozvíjať svoju prácu a dosahovať plánované ciele. Tu sa určujú oblasti v rámci organizácie, úlohy sa zoskupujú podľa pracovných pozícií a vyberá sa vhodný personál.
- Smer. Pozostáva z vykonania stratégií plánované, smerujúce úsilie k cieľom prostredníctvom vedenie, motivácia a komunikácia. Zahŕňa to povzbudzovanie zamestnancov, udržiavanie plynulej komunikácie so všetkými oblasťami organizácie a vytváranie stálych hodnotiacich mechanizmov, medzi inými.
- Kontrola. Pozostáva z overenia, či každodenné úlohy postupujú v súlade s plánovanými stratégiami, aby sa optimalizovalo rozhodovanie, presmerovať niektoré činnosti, napr. opraviť problémy alebo vyhodnotiť výsledky. Ide o administratívnu úlohu, ktorá sa musí vykonávať profesionálne a transparentne. The meranie získaných výsledkov (porovnať ich s plánovanými výsledkami) umožňuje hľadať neustále zlepšovanie.
Charakteristika administratívneho riadenia
Za administratívne riadenie zodpovedá administratívny manažér, ktorý dohliada na prevádzku organizácie a zabezpečuje tok informácie je efektívny a zdroje sa využívajú efektívne. Poskytnite organizácii pridanú hodnotu, pretože dokáže identifikovať zastarané postupy a rozvíjať procesy, ktoré prispievajú k zlepšeniu.
Administratívny manažér má zvyčajne a pracovný tím zodpovedný, zložený zo šéfov, analytikov a manažérov. Administratívny manažér a jeho tím ich má niekoľko zodpovednosti splniť a v závislosti od oblasti alebo špecializácie, v ktorej pracujú, sa môžu postarať o:
- Navrhnite a vypracujte politika, pravidlá a postupy.
- Viesť rôzne pracovné tímy.
- Dohliadať na plnenie rozpočtu spoločnosti.
- Navrhovať a implementovať zlepšenia v politike personálneho manažmentu.
- Kontrolujte proces odmeňovania zamestnancov.
- Vyvíjajte programy školenia a rozvoj zamestnancov.
- Pravidelne vykonávajte štúdie a diagnostikujte pracovné prostredie.
- Navrhujte, informujte a aktualizujte adresár organizácie.
- Pripravte si plány predaja a prognózy.
- Vyberte stratégie predaja.
- Znázornite rozdelenie pracovného priestoru pre zamestnancov.
História administratívneho manažmentu
Adam Smith predpokladal potrebu deľby práce a voľnej súťaže.Súčasné administratívne riadenie je výsledkom rôznych príspevkov, ktoré sa udiali v priebehu histórie. Medzi hlavných protagonistov patria:
- Konfucius (551 pred Kr. - 479 pred Kr.). Bol filozofom, politikom a renomovaným čínskym mysliteľom, ktorý formuloval sériu pravidiel verejná správa. Napríklad verejní zamestnanci by mali dobre poznať situáciu v krajine, aby mohli riešiť problémy, nemali by byť vyberaní pre uprednostňovanie alebo straníckosť a úradníci by mali byť čestní ľudia.
- Adam Smith (1723-1790). Bol škótskym ekonómom a filozofom, ktorý vo svojej diplomovej práci „Bohatstvo národov“ formuloval kľúč k sociálnemu blahobytu, ktorý spočíval v dvoch princípoch: deľba práce a voľná súťaž, ako nevyhnutné opatrenia na zvýšenie úrovne výroby a na dosiahnutie špecializácia pozícií v rámci organizácie.
- Henry Metcalfe (1847-1927). Bol to americký vojak, vynálezca a teoretik, ktorý publikoval nové techniky ovládania vedecká administratíva prostredníctvom svojej knihy „Náklady na výrobu a správu verejných a súkromných dielní“.
- Woodrow Wilson (1856-1924). Bol to americký politik a právnik, ktorému sa podarilo oddeliť pojmy o politika a z zvládanie, ktorým sa udeľuje štatút veda, ktorý poháňal jeho vyučovanie na akademickej úrovni.
- Frederick Winslow Taylor (1856-1915). Bol americkým priemyselným inžinierom a propagátorom ekonómie Vedecké metódy práce, s cieľom dosiahnuť vyššiu efektivitu v priemyselnej výrobe optimalizáciou práce zamestnanca.
- Henry Fayol (1841-1925). Bol to turecký inžinier a teoretik, ktorý vypracoval všeobecnú teóriu manažmentu, ale zameral sa na výkon hierarchického smerovania organizácie tak, aby rozvíjala všetky administratívne funkcie (a to nielen v práci zamestnanca, ako to navrhoval Taylor).