- čo je plánovanie?
- Princípy plánovania
- Význam plánovania
- Charakteristiky plánovania
- Typy plánovania
- Plánovanie a plánovanie
Vysvetlíme, čo je plánovanie v organizácii, jeho princípy a ďalšie charakteristiky. Tiež rozdiely s plánovaním.
čo je plánovanie?
V organizačnej a obchodnej oblasti je plánovanie, plánovanie alebo plánovanie jednou z počiatočných fáz administratívny proces, v ktorom sú základné črty Organizácia (ten poslanie a ciele, zvyčajne). Inými slovami, je to štádium, v ktorom sú stanovené základné plány, ktoré sa majú s organizáciou uskutočniť.
Plánovanie je etapa rozhodovanie nevyhnutné, aby bolo možné vysledovať požadovanú cestu k organizačné ciele. Pritom sa berú do úvahy vnútorné a vonkajšie faktory, ktoré môžu ovplyvniť dosiahnutie cieľov. Ciele prvky súčasnej situácie a hodnoty ktoré budú riadiť organizáciu počas celej produktívnej činnosti.
Existujú rôzne formy plánovania v závislosti od konkrétnej oblasti, ktorej budú aktivity venované.
Princípy plánovania
Plánovanie sa vykonáva podľa týchto základných krokov:
- Prieskum príležitostí. Zahŕňa hodnotenie kontext a z znamená ako východiskový bod, aby ste mohli začať plánovať akýkoľvek typ proces.
- Stanovenie cieľov. Nič sa nedá naplánovať bez toho, aby sme najprv vedeli, aké sú ciele, ktoré musíme dosiahnuť, čo je možno najdôležitejší bod celého plánovania, keďže od toho bude závisieť nasledujúce.
- Zriadenie priestorov.To znamená vyhodnotenie dostupných zdrojov, možných ciest a prípadných mechanizmov, ktoré sa majú použiť na dosiahnutie už načrtnutých cieľov. V tejto fáze je nevyhnutné vziať na vedomie možné neúspechy a eventuality.
- Hodnotenie alternatív. Po zvážení ciest, ktorými sa treba vydať, a zdrojov, ktoré sa majú použiť, je dôležité zhodnotiť možné alternatívy, aj tie, ktoré na prvý pohľad neprichádzajú do úvahy, aby bol obraz čo najkompletnejší a najkomplexnejší.
- Výber cesty, po ktorej sa má ísť. Po celkovom vyhodnotení možností je čas urobiť rozhodnutia, teda prijať plán stanovený v predchádzajúcich krokoch a začať ho realizovať, všímať si nepredvídané udalosti a poskytovať spätnú väzbu pre rozhodovanie, aby boli mechanizmy pre ovládanie.
- Formulácia odvodených plánov. Pripravený plán si nevyhnutne vyžiada ďalšie menšie alebo paralelné plány, ktoré vyplynú zo samotnej činnosti a ktoré je potrebné vyhodnotiť individuálne, pričom sa bude opakovať schémy doteraz podrobné a ktorých rozuzlenie nás priblíži k cieľom nášho hlavného plánu.
Význam plánovania
Plánovanie je kľúčovou etapou v rozvíjanie akéhokoľvek projektu, pretože umožňuje položiť základy a navrhnúť stratégií nevyhnutné. Je to samotný základ Projekt: určenie jeho základných prvkov, ako sú postupy, hodnoty, ciele a pod., ktoré tvoria samotnú kostru činnosti organizácie.
Dôkladné plánovanie nie je nevyhnutne zárukou úspechu, ale je to solídny východiskový bod, z ktorého možno predvídať problémy a vyhnúť sa prílišnej improvizácii so všetkými riziká čo to druhé znamená.
Charakteristiky plánovania
Plánovanie sa vyznačuje štyrmi základnými vlastnosťami:
- Jednotka. To znamená byť organický, riešiť všetky plány organizácie súčasne a organizovať ich v rámci všeobecného plánu, ktorý odráža ducha a ciele organizácie. Pre úspech je nevyhnutná súdržnosť a súdržnosť medzi konkrétnymi plánmi.
- Kontinuita. Plánovanie nie je niečo, čo sa vykonáva len raz, hoci veľa vecí bude definovaných po prvej fáze organizačného plánovania. Ale bude to priebežne plánovať, keďže sa budú neustále vyvíjať a riešiť nové aktivity problémy, rozširujúce sa plochy atď. Všetky aktivity musia vždy zodpovedať plánu.
- Presnosť. Plány musia byť vždy presné, to znamená čo najviac vágne a difúzne, aby pri ich uvádzaní do praxe nevznikali medzery a diery, ktoré dávajú priestor na improvizáciu a chyby.
- Priebojnosť. Plány by sa pre organizáciu nemali považovať za zvieraciu kazajku, ale mali by mať priestor na zapracovanie informácie získali na ceste a musia byť dostatočne flexibilní, aby dokázali čeliť neočakávaným situáciám bez toho, aby úplne stratili ducha a smer. To zahŕňa zohľadnenie nehierarchických zamestnancov pri rozhodovaní.
Typy plánovania
Existuje mnoho spôsobov, ako klasifikovať plány organizácie. Ak sa napríklad pozrieme na jeho vývoj v počasie, budeme rozlišovať krátkodobé, strednodobé a dlhodobé plány podľa toho, koľko času si ich vykonanie vyžaduje: málo, viac alebo veľa.
Podobným spôsobom môžeme venovať pozornosť frekvencii používania plánov, čím sa rozlišuje medzi konkrétnymi plánmi, presným uplatňovaním; technické, spojené s riešením problémov alebo zlepšovaním základných aspektov; alebo trvalé, čo sú tie, ktoré tvoria jadro organizácie a neustále sa vykonávajú.
Na druhej strane, vzhľadom na jeho povahu, môžeme rozlišovať medzi:
- Misie. Plány na dokončenie základných úloh akejkoľvek spoločnosti alebo organizácie.
- Ciele. Ciele a zámery, ktoré sa snažia dosiahnuť, aby sa splnili poslania.
- Stratégie. Akčné programy podrobne popisujúce spôsob, akým organizácia riadi zdroje a úsilie na dosiahnutie konkrétnych cieľov.
- Postupy. Organizačné premisy, ktoré definujú spôsob chápania spoločnosti, ktorý následne riadi rozhodovanie a zvládanie zdrojov.
- Postupy. Plány, ktoré určujú ideálny spôsob, ako čeliť situácii alebo vyriešiť problém, prostredníctvom chronologických sekvencií požadovaných činností.
- programy. Ide o súbor pravidiel, zásad, postupov a krokov, ktoré je potrebné dodržať, ktoré zaručujú splnenie určitých činností, vo všeobecnosti vtedy, keď už boli predtým vykonané.
- rozpočty. Je o finančné plány ktoré podrobne uvádzajú konkrétny spôsob, akým budú zdroje organizácie využívané, vždy s určitou projektovou alebo ideálnou rezervou.
Plánovanie a plánovanie
Niektorí autori veci rozlišujú medzi:
- Plánovanie. Poukazuje na budúcnosť a je oveľa všeobecnejšia.
- Plánovanie. Je to oveľa konkrétnejšie.
V tejto veci však existuje veľa nezrovnalostí a španielsky jazyk nerozlišuje podobné nuansy v používaní oboch slov, takže sú prakticky synonymá.