Administratívny proces

2022

Aký je administratívny proces?
Pôvod administratívneho procesu
Význam administratívneho procesu
Charakteristika administratívneho procesu
Fázy administratívneho procesu

Vysvetlíme, čo je administratívny proces organizácie alebo spoločnosti a aký je jeho význam. Tiež, aké sú jeho štyri fázy.

Prostredníctvom administratívneho procesu môže spoločnosť dosiahnuť svoje ciele.

Aký je administratívny proces?

Administratívny proces je nastaviť administratívne funkcie v rámci a Organizácia alebo podnikania ktorí chcú vyťažiť čo najviac znamená existujú správne, rýchlo a efektívne.

Administratívny proces pozostáva zo štyroch základných etáp: plánovanieorganizáciu, vykonávanie a kontrolu. Prostredníctvom nich sa členovia spoločnosti snažia dosiahnuť Ciele alebo ciele navrhované.

Pôvod administratívneho procesu

Administratívny proces podrobne opísal Henry Fayol, francúzsky inžinier, ktorý opísal jeho fázy a charakteristiky vo svojej práci: „Priemyselná a všeobecná správa“.

Fayol sa spoliehal na svoje skúsenosti vo francúzskej uhoľnej a železiarskej spoločnosti Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (v rokoch 1888 až 1918 tam zastával technické a potom manažérske funkcie); a pri štúdiu v odbore o zvládanie. Ľudský faktor je pre Fayol základnou súčasťou fungovania spoločností a napĺňania cieľov a zámerov.

V „Priemyselnej a všeobecnej správe“ zaviedol šesť funkcií každého priemyselného podniku (technickú, administratívnu, účtovnú, obchodnú, finančnú, bezpečnostnú) a definoval administratívne funkcie ako funkcie zodpovedné za koordináciu a synchronizáciu ostatných piatich funkcií. V rámci administratívnych funkcií vyvinul štyri stupne efektívneho a správneho administratívneho procesu.

Okrem toho opísal štrnásť princípov, ktoré sa majú uplatňovať v rámci spoločností: hierarchia velenia, poriadok, disciplína, vlastného imania, deľba práce, spravodlivé odmeňovanie, tímová práca, iniciatíva, stabilita zamestnancov, jednota riadenia, centralizácie, podriadenosť záujem najmä pre generála, autoritu a zodpovednosť a jednota velenia.

Jeho práca slúži ako základ pre mnohé organizácie a spoločnosti a zameriava sa na tri základné aspekty: uplatňovanie administratívneho procesu, technické princípy a deľbu práce.

Význam administratívneho procesu

Každý z členov organizácie musí poznať svoju úlohu v rámci procesu.

Administratívny proces funguje ako jednoduchý a prísny návod, prostredníctvom ktorého sa spoločnosť alebo organizácia snaží dosiahnuť navrhované ciele čo najefektívnejším spôsobom.

Aplikácia tohto administratívneho procesu umožňuje využívať výhody pracovnej sily a technické a materiálne zdroje, ktorými spoločnosť disponuje. Administratívny proces umožňuje organizačne kontrolovať zdroje a efektívne s nimi nakladať.

Tento proces je možné aplikovať v akomkoľvek type spoločnosti a každý člen organizácie musí poznať svoju úlohu v rámci procesu. Plánovanie a organizácia administratívnych procesov je zvyčajne povinnosťou hierarchických pozícií, ktorých funkcie sú menej technické a viac administratívne.

Charakteristika administratívneho procesu

Používa sa vo firmách a organizáciách na správnu správu a využívanie zdrojov.
Slúži na organizáciu postupov a splnenie cieľov a zámerov.
Musí byť v súlade s cieľmi spoločnosti a snaží sa, aby sa dal efektívne a jednoducho aplikovať.
Jeho fázy sú vzájomne prepojené a možno ich rozdeliť na: mechanické (zložené z plánovania a organizácie) a dynamické (zložené z riadenia a kontroly).
Cyklus jeho fáz sa opakuje pre každý navrhovaný cieľ. Sú to cyklické a opakujúce sa štádiá.
Musia ho poznať všetci členovia spoločnosti.
Môže byť aplikovaný v akomkoľvek type alebo veľkosti spoločnosti.
Musí ho regulovať administratívne vedenie organizácie.

Fázy administratívneho procesu

1. PLÁNOVANIE

Plánovanie je prvou fázou, ktorú musí správny orgán spoločnosti vykonávať. Tu sú ciele a ciele, ktoré musí spoločnosť splniť a metódy vykonávať.

Vzťah medzi pracovným personálom a administratívnym personálom musí byť komplementárny pre správne fungovanie spoločnosti a plnenie jej cieľov.

Pri plánovaní sa musí vypracovať plán, ktorý obsahuje rôzne budúce činnosti, ktoré sa budú vykonávať, a uvedený plán sa musí realizovať v stanovenom období.

plánovanie činností

Preddefinujte ciele a ciele, ktoré chcete dosiahnuť počas a počasie istý.
Predpovedať.
nastaviť a stratégie s ich zodpovedajúcimi metódami a techniky vykonávať.
konať proti problémy futures.

2. ORGANIZÁCIA

Po naplánovaní cieľov a budúcich aktivít, ktoré sa majú vykonať na dosiahnutie navrhovaných cieľov, je ďalším krokom rozdelenie každej aktivity medzi rôzne pracovné skupiny, ktoré tvoria spoločnosť.

To bude závisieť od fyzické zručnosti a intelektuálov každého z nich zamestnanca a zdroje spoločnosti. Účelom organizácie je priradiť každému cieľ oblasť spoločnosti aby sa to dalo splniť s minimom účty a s maximálnou mierou spokojnosti každého zamestnanca.

organizačné aktivity

Urobte podrobný výber správnych pracovníkov na správnu pozíciu.
Rozdeľte každú úlohu na operačné jednotky.
Vyberte správny orgán pre každý sektor.
Poskytnite každému sektoru užitočné materiály a zdroje.

3. VYKONÁVANIE

Na prevedenie postava manažéra schopného riadiť, prijímať rozhodnutiainštruovať a pomáhať rôznym pracovným sektorom. Exekúcia sa snaží urobiť prvý krok v činnostiach určených pre skupiny pokračovať vo vykonávaní týchto činností pravidelne a efektívne.

Každá pracovná skupina sa riadi podľa pravidlá a opatrenia na zlepšenie jeho výkonnosti.

Realizačné činnosti

ponuka a charakter motivujúci personál.
Odmeňte každého zamestnanca s plat korešpondent.
Buďte pozorní k potrebám každého pracovníka.
Udržujte a komunikácia stabilné vo všetkých sektoroch.

4. OVLÁDANIE

Funkcia kontroly má za úlohu zabezpečiť, aby bola spoločnosť na správnej ceste k úspechu. Hoci každá funkcia môže byť vykonaná do bodky, nezaručí to, že subjekt sa prikláňa k pozitívnej ekonomickej ceste.

Kontrola je administratívna úloha, ktorú je potrebné vykonávať profesionalita a transparentne. Kontrola činností, ktoré prebiehajú v podniku, slúži na analýzu jeho vrcholov a slabín.

Po získaní zodpovedajúcich výsledkov je možné analyzovať rôzne modifikácie, ktoré sa budú musieť vykonať na nápravu týchto nízkych bodov.

kontrolné činnosti