plánovanie v administratíve

Y-Negociá

2022

Vysvetlíme, čo je administratívne plánovanie, jeho princípy, prvky a klasifikáciu. Aj administratívny proces.

Plánovanie môže usmerňovať činnosti spoločnosti pre efektívne využitie jej zdrojov.

Čo je plánovanie manažmentu?

V Organizácia, plánovanie je založenie a stratégie čo umožňuje dosiahnuť sériu vopred stanovených cieľov. Výsledkom procesu o plánovanie Je to plán, ktorý bude usmerňovať akcie podnikania a pomôže maximálne využiť zdroje efektívne.

Plány by nemali byť príliš podrobné a mali by byť realistické: vaše ciele musia byť dosiahnuteľné.

V rámci procesu plánovania možno identifikovať tieto kroky:

  • Nastaviť ciele organizácie.
  • Navrhnite možné budúce scenáre.
  • Identifikujte najvhodnejšie postupy pre každý z týchto scenárov.
  • Navrhnite plán.
  • Implementujte plán.
  • Vyhodnoťte plán.
  • Znovu prispôsobte plán.

Zásady plánovania

Princípy, ktoré je potrebné vziať do úvahy, aby bolo plánovanie užitočné, sú tieto:

  • Flexibilita. Plán musí byť schopný prispôsobiť sa zmenám, ktoré nastanú v rámci organizácie, či už z dôvodu zmien v potrebách firmy, v prevádzke alebo na manažérskej úrovni.
  • Inherencia. Každá organizácia musí mať plán, ktorý určuje, ako vyriešiť určité problémy, a tak dosiahnuť ciele čo najefektívnejším spôsobom.
  • Racionalita. Pozostáva z pochopenia problému a následného určenia kritérií návrhu plánu, vytvorenia alternatív a ich aplikácie. Rozhodnutia musia byť prijímané z logika a rozumu, nie podľa citov a hodnoty.
  • Univerzálnosť Plány musia špecifikovať množstvo zdrojov potrebných (vzhľadom na zdroje dostupné v rámci spoločnosti) na dosiahnutie stanovených cieľov. Týmto spôsobom, keď je návrh plánu hotový, môže byť okamžite realizovaný.
  • Jednotka. Každému členovi firmy bude pridelený cieľ, ktorý musí smerovať k a cieľ spoločné. Hoci existuje plán pre každú z funkcií, všetky sa musia spojiť v hlavnom pláne.
  • Viazanosť. Na dosiahnutie cieľa je potrebné vypočítať čas, ktorý bude znamenať viazanosť každého zdroja.
  • Presnosť. Plán musí byť presný, každá chyba môže ovplyvniť ostatné funkcie firmy. Čím presnejšie plány, tým väčšia šanca na dosiahnutie cieľov.
  • Limitujúci faktor. Plán musí byť navrhnutý s ohľadom na to, že pred každým rozhodnutím musí byť stanovený limitujúci faktor, ktorý môže zabrániť dosiahnutiu cieľov.
  • Realizovateľnosť. Každý plán musí byť realistický: navrhnutý na základe skúseností, tvrdých faktov a dostupných zdrojov.

Typy plánovania

Existujú rôzne typy plánovania:

  • Strategický. Ide o dlhodobé plánovanie, ktoré vykonávajú manažéri organizácie. Analyzuje, ako vonkajšie a vnútorné faktory ovplyvňujú stanovené ciele: kampane reklama, prítomnosť v médiá, prienik na trh a pod.
  • Taktika. Sú to plány, ktoré sú určené na riešenie krízy, a preto sú spojené s krátkodobými rozhodnutiami, ktoré reagujú na strategický plán.
  • Interaktívne V tomto plánovaní sú riešenia navrhnuté tak, aby problémy ktoré by mohli vzniknúť v budúcnosti, pričom sa identifikujú potrebné zdroje na jeho uskutočnenie.
  • Normatívne. Pozostáva zo súboru pravidiel, ktoré upravujú fungovanie organizácie v interiéri. Tento plán zahŕňa pracovný čas, čas odpočinku, dovolenky a uniformy pre zamestnancov.
  • Operatívne. Tento plán sa zaoberá spôsobom, akým budú organizované zdroje (vrátane zamestnancov) na riešenie konflikty. V tomto pláne sú pre každú oblasť priradené projekty, kroky, ktoré treba dodržať, a termíny pre každú z nich.

Prvky plánovania

Prvky, ktoré tvoria plán, sú:

  • vyhliadka. Čo firma plánuje byť v dlhodobom horizonte.
  • Misia. Účel podpisu.
  • Ciele. Výsledky, ktoré chce spoločnosť dosiahnuť.Termíny a potrebné opatrenia by mali byť vždy podrobné, okrem cieľov každého zamestnanca zamerať svoje úlohy na tento účel.
  • Stratégie. The popis o spôsobe, akým bude vynaložené úsilie na dosiahnutie cieľov. Patria medzi ne organizácie ako celku a každého jednotlivca. Dobrý plán vždy obsahuje sériu alternatív, aby ste si vybrali tú najvhodnejšiu za každých okolností.
  • Postupy. Sprievodca, ktorý je určený na robiť rozhodnutia každej z oblastí spoločnosti.
  • Program. Séria akcií, ktoré sa musia vykonať na vykonanie každej časti plánu. Musíte podrobne uviesť počasie bude potrebné špecifikovať každú z častí.
  • Rozpočet. Finančné podrobnosti o tom, čo bude stáť realizácia plánu. Pomocou podrobností pomáha sledovať vašu implementáciu náklady, príjem, výdavky atď.

Význam plánovania

In zvládanie, dobre navrhnutý plán sa premietne do výhod pre spoločnosť. Na jednej strane pomáha efektívne alokovať zdroje, najmä na tie činnosti, ktoré umožnia dosiahnutie vopred stanovených cieľov.

Plánovanie je kľúčom k sústredeniu úsilia a pomáha identifikovať úlohy každej oblasti a zamestnanca, aby sa ciele dosiahli efektívne.

Administratívny proces

Administratívny proces predstavuje tok a interakciu činností plánovania, organizácie, adresu Y ovládanie dosiahnuť spoločný cieľ. Všetky tieto aktivity sa snažia maximálne využiť všetky zdroje, ktoré má firma k dispozícii.

Použitie sa neprejavuje len v rámci spoločnosti, ale zohľadňuje aj akcionárov a spoločnosť. Inými slovami, administratívny proces sa snaží uspokojiť vaše lukratívne aj sociálne potreby.

!-- GDPR -->