Vysvetlíme, čo sú rozvrhy, prečo sú užitočné a na čo slúžia. Tiež niekoľko príkladov a metód na ich vytvorenie.
čo je rozvrh?
Časová os (slovo odvodené z gréčtiny korún, "Čas" a gram, "Písmo") je grafické, usporiadané a schematické znázornenie udalostí, ktoré vo všeobecnosti nastanú. Zvyčajne slúži ako nástroj pre Riadenie projektov, funkcie alebo činnosti. Jeho použitie je veľmi bežné v širokej škále oblastí, najmä v práci a obchode.
Tým, že umožňujú usporiadané prezeranie budúcich udalostí, sú plány ideálne na plánovanie úloh. plánovaniemonitorovanie a predpovedanie. Preto sú bežným a obľúbeným nástrojom.
Jeho vizuálna reprezentácia môže mať mnoho foriem a štýlov, ale zvyčajne pozostáva z ohraničeného súboru priestorov, ktoré zodpovedajú okamihom počasie: dni, hodiny atď., a v ktorých je nejaká udalosť alebo činnosť viac či menej podrobná.
Niekedy rozvrhy slúžia ako ukážka budúcej práce. Možno ich hodnotiť ako základ a návrh, a na základe nich určiť množstvo a/alebo frekvenciu zdrojov, ktoré na to budú potrebné, keďže ide v podstate o nástroje na riadenie času.
Z tohto dôvodu existujú vhodné počítačové programy pre rôzne typy rozvrhov, ako napr Plánovač, KPlate alebo Microsoft Project.
Príklady rozvrhov
Môže existovať toľko rôznych harmonogramov, koľko je potrebné, či už ide o podrobné kroky, ktoré treba urobiť v architektonickom projekte, označovanie dôležitých míľnikov v tehotenstve, organizovanie práce v továrni alebo jednoducho ohlasovanie pripravovaných filmov v susednom filmovom klube.
Často sa však diskutuje o dvoch dôležitých metódach plánovania, ktoré sú známe ako:
- Ganttov diagram. Zvyčajne pozostáva z lišty s dvojitým vstupom, v ktorej sú zaznamenané aktivity (riadky) a čas ich trvania (stĺpce), aby sa dali usporiadať v čase. Je to typ, ktorý sa využíva najmä pri správe priestorov, ako sú učebne, do ktorých sa chodia rôzne skupiny od osôb.
- Pertov diagram. Tiež nazývaná „sieť Pert“, pozostáva z organizovania činností na základe toho, ktoré predchádzajú ktorým, pričom sa uplatňuje a Vývojový diagram, ktorá spája medzery (kruhové alebo obdĺžnikové) so šípkami na označenie priority alebo kontinuity. V tomto prípade nie je dôležitý ani tak čas, v ktorom sa každá činnosť vykonáva, ale konkrétne poradie, v ktorom sa vykonáva.