- Čo je administratívny audit?
- Typy administratívneho auditu
- Ciele administratívneho auditu
- Metodika administratívneho auditu
Vysvetľujeme, čo je administratívny audit, jeho princípy a typy, ktoré existujú. Okrem toho má rôzne ciele a metodiku.
Čo je administratívny audit?
Administratívny audit sa chápe ako úplné preskúmanie Organizačná štruktúra z a podnikania alebo Organizácia akéhokoľvek druhu, ako aj jeho kontrolné mechanizmy, fungovanie a jeho ľudské zdroje a materiálov. Je to postup, ktorý hodnotí organizáciu ako celok, porovnáva jej výkonnosť s jej cieľmi, globálnymi aj jednotkovými, s cieľom získať predstavu o efektívnosti jej modelu riadenia.
Termín „administratívny audit“ bol prvýkrát použitý v roku 1935, keď James O. McKinsey, patriaci do Americkej ekonomickej asociácie, navrhol zdôvodnenie prehodnotenia spoločnosti vo všetkých jej aspektoch, „vo svetle jej súčasnosti a budúcnosti. prostredia. pravdepodobné“.
Táto koncepcia by umožnila následný vznik myšlienok, akým bol napríklad samoaudit navrhnutý v roku 1955, a rozvoj tohto čísla ako dôležitého mechanizmu v oblasti konkurencieschopnosti medzi organizácií a v administratívnej teórii.
Administratívny audit sa riadi nasledujúcimi zásadami:
- Zmysel pre hodnotenie. Pri tomto type auditov potenciál alebo vhodnosť odborníkov resp pracovníkov v rámci organizácie, ako aj manažérska dynamika, teda administratívne príkazy zodpovedné za koordináciu síl spoločnosti interne.
- Dôležitosť overovania. Efektívny audit nielen podporuje vaše závery na informácie získané, ale ponúka vedecké prostriedky na jeho interpretáciu a overenie, že ide o spoľahlivé hodnotenie.
- Myslite v administratívnych podmienkach. Pozornosť audítorov musí byť vždy zameraná na administratívnu stránku spoločnosti a nie na iné oblasti podliehajúce administratívnemu riadeniu. Ide o hodnotenie procesov a zdrojov vzhľadom na poslanie spoločnosti.
Typy administratívneho auditu
Existujú dva základné typy administratívneho auditu:
- Funkčné. Zameriava sa na výkonnosť a vhodnosť manažérskych pozícií a z nich navrhovanú dynamiku.
- Analytics. Zameriava sa na pochopenie samotných procesov, ktoré sú zavedené v rámci štruktúry spoločnosti.
Ciele administratívneho auditu
Každý administratívny audit sa snaží nájsť nedostatky alebo slabé stránky rôznych regiónov spoločnosti, opraviť ich alebo vyriešiť. To znamená nasledovné:
- Optimalizujte zvládanie zdrojov zo strany spoločnosti.
- Vyhodnoťte služby (alebo produkt) poskytnutý spoločnosťou, za účelom uspokojenia zákazník.
- Zvýšiť úroveň kvality a konkurencieschopnosti prostredníctvom rôznych mechanizmov a plánov pre zvládanie.
- Identifikujte administratívne úspechy a zopakujte ich v podobných situáciách.
- Analyzujte funkcie každej divízie spoločnosti vo vzťahu k ostatným.
- Vytvárajte a navrhujte nové organizačné schémy, ktoré riešia problémy na makro alebo mikropodnikovej úrovni.
Metodika administratívneho auditu
Každý administratívny audit pozostáva zo štyroch základných krokov:
- Plánovanie. Stanovia sa parametre a usmernenia, ktoré budú slúžiť na zameranie kontroly auditu, to znamená, že najprv musíte definovať, čo treba hľadať a aké budú konkrétne kritériá vyhľadávania. Toto sa deje pre a čítanie "príznakov" alebo "príznakov". konflikty zjavný.
- Prístrojové vybavenie. Vyberte si z rôznych modelov kolekcií údajov a ich meranie v závislosti od povahy podnikania a typu záverov, ku ktorým sa má dospieť.
- Skúška. Používa sa plánovanie a zhromažďujú sa údaje a štatistiky alebo akýkoľvek iný typ informácií, ktoré zodpovedajú vopred stanoveným usmerneniam.
- Správa. Výsledkom záveru auditu je správa, v ktorej je podrobne a vysvetlený celý proces, sú nahlásené výsledky a nakoniec sú uvedené príslušné odporúčania.