• Čo je analýza práce?
• Kedy sa vykonáva analýza práce?
• Na čo slúži analýza práce?
• Metódy analýzy práce
• Prvky popisu práce

Vysvetľujeme, čo je analýza práce, ako sa vykonáva a na čo slúži. Tiež prvky popisu práce.

Analýza práce vám umožní zistiť, ktorý profil je najvhodnejší na obsadenie pozície.

Čo je analýza práce?

Analýza práce je a proces ktorý sa používa na zhromažďovanie informácií o úlohách, zodpovednosti, schopnosti požadované a očakávané výsledky pracovnej pozície, aby ste vedeli, ktorý profil je najvhodnejší na jej obsadenie.

Proces zahŕňa zhromaždenie čo najväčšieho množstva údajov na vykonanie a popis úplná pozícia. Tí, ktorí sú zodpovední za vykonanie analýzy, sú Oddelenie ľudských zdrojov z a Organizácia alebo špecializovaných analytikov spolu s nepretržitou účasťou celku inštitúcie.

Po spracovaní informácií z analýzy sa oblasť Ľudské zdroje Môžete vykonať nasledujúce kroky, ktoré pozostávajú zo zverejnenia hľadania zamestnania, výberu z prijatých ponúk, pohovoru s najvhodnejšími ľuďmi a výberu najvhodnejšieho kandidáta.

Kedy sa vykonáva analýza práce?

Analýza pozícií sa vykonáva pred potrebou obsadiť pozíciu v organizácii (ktorá môže byť existujúcou pozíciou v rámci organizačnej schémy alebo nová), alebo zlepšiť úroveň súčasných zamestnancov.

Je to zásadný proces pre každú inštitúciu aj napriek tomu, že niektorí neuznávajú jeho dôležitosť a volia iné menej presné spôsoby výberu a prijímania svojich zamestnancov.

Okrem toho existujú aj iné situácie v organizáciách, ktoré vyžadujú analýzu práce, napríklad:

• Keď sa rozhodnete založiť organizáciu.
• Keď sa v inštitúcii vytvoria nové pracovné miesta.
• Keď sa pracovné miesta upravia vzhľadom na nové rozloženie oblastí.
• Kedy je potrebné aktualizovať systém odmeňovania miezd organizácie.
• Keď počet nespokojných zamestnancov predstavuje väčšinu alebo pred skupinovou sťažnosťou.
• Keď produktivitu a výkonnosť organizácie nedosahuje ciele očakávané.

Na čo slúži analýza práce?

Analýza práce odhaľuje konfliktné situácie skôr, ako prekážajú v práci.

Analýza práce poskytuje niekoľko výhod:

• Lepšie poznať prácu, ktorú vykonáva každý zamestnanec a každá oblasť, najmä pre manažéra organizácie.
• Včas odhaľovať určité konfliktné situácie, ktoré môžu brániť vo výkone činnosti oblasti.
• Uľahčite začlenenie nových zamestnancov tým, že budete mať jasné podrobnosti o pozícii a očakávaniach, ktoré sa od kandidáta očakávajú.
• Nastavte úroveň plat vhodné pre každú pozíciu.

Metódy analýzy práce

Existujú rôzne metódy na vykonanie analýzy práce v závislosti od typu pozície a kategórie, na ktorú sa vzťahujú, ktoré možno použiť samostatne alebo v kombinácii:

• Metóda pozorovanie. Pozostáva z najstaršej modality a nestráca tým platnosť efektívnosť. Vychádza zo štúdia prostredníctvom priameho pozorovania zamestnancov pri výkone ich práce a zaznamenávania kľúčových údajov pozorovania.
• Metóda dotazníka. Pozostáva z prieskumu vypracovaného špecializovaným analytikom, ktorý musí vyplniť zamestnanec. Dotazník je starostlivo vypracovaný, aby získal konkrétne odpovede a jasné informácie o každej práci.
• Metóda rozhovor. Pozostáva z najuniverzálnejšieho a najziskovejšieho prístupu k získavaniu informácií, pretože zahŕňa recipročnú interakciu medzi analytikom a zamestnancom, ktorí môžu súčasne odpovedať na otázky. Pred pohovorom analytik vypracuje sériu otázok a tém, ktoré má prediskutovať so zamestnancom, aby nezabudol na žiadny dôležitý bod.

Prvky popisu práce

Prvky popisu práce sú tie, ktoré umožnia vykonať správnu analýzu (prostredníctvom najvhodnejšej metódy). Medzi hlavné prvky patria:

• Identifikácia pozície. Vzťahuje sa na údaje o pozícii, ako je názov pozície, ktoré oddelenie alebo centrum náklady aká úroveň výučby je okrem iného potrebná.
• Cieľ pozície. Vzťahuje sa na očakávaný konečný výsledok pozície, ktorý určuje dôvod jej existencie v rámci organizácie.
• Miesto príspevku v Organizačná tabuľka. Vzťahuje sa na miesto, ktoré pozícia zaberá v grafickom znázornení Štruktúra organizácie.
• Denná činnosť pošty. Vzťahuje sa na detail každodenných úloh, ktoré musí človek vykonávať pri obsadzovaní pozície.
• Kľúčové odkazy. Vzťahuje sa na vzťah s vnútornými oblasťami organizácie a s externými agentmi, s ktorými má pozícia kontakt, a na cieľ týchto prepojení.
• The rozhodovanie príspevku. Vzťahuje sa na úroveň zodpovednosti, ktorú si pozícia vyžaduje na prijímanie rozhodnutí, či už individuálne alebo zdieľané (v takom prípade si musíte ujasniť, s ktorou oblasťou alebo pozíciou súvisí).
• Kľúčové ukazovatele výkonnosti. Z anglického výrazu KPI (Kľúčový ukazovateľ výkonnosti), odkazuje na typ meranie To umožňuje poznať úroveň výkonu alebo výkonu a súvisí s cieľmi pozície (zvyčajne merané v percentách).
• Interná propagácia pozície. Ide o vyhľadávanie vhodných profilov v rámci organizácie na obsadenie voľného miesta. Je to spôsob, ako podporiť rast zamestnancov v rámci inštitúcie.
• Potrebné zásoby pre danú pozíciu. Týka sa detailu prvkov a fyzického priestoru potrebného na správny výkon pozície tak, aby osoba mohla splniť stanovené ciele (napr. počítač, stôl, mobilný telefón a iné).