Vysvetľujeme, čo je akčný plán vo svete podnikania, jeho funkciu a vlastnosti. Tiež, ako urobiť akčný plán.
Čo je akčný plán?
V obchodnom svete je akčný plán alebo strategický plán známy ako administratívny alebo manažérsky nástroj, prostredníctvom ktorého a Organizácia (alebo niekedy jednotlivec) načrtáva najlepšiu cestu k dosiahnutiu svojho ciele. Ide o kompletné a podrobné plány na rôznych úrovniach, v ktorých sú stanovené konkrétne ciele, zdroje potrebné na ich splnenie a napokon činnosti potrebné na ich uskutočnenie.
Najlepší spôsob, ako pochopiť akčný plán, je ako plán, to znamená a diagram ako dosiahnuť Ciele Návrhy: tak ako existuje viacero ciest k dosiahnutiu cieľa, je tiež možné zvoliť si rôzne cesty na splnenie cieľov organizácie.
Dôležitosť týchto typov nástrojov spočíva v tom, že organizujú úsilie a umožňujú primerané plánovanie, čím sa znižuje miera chýb a potenciálne plytvanie energiou a zdrojmi.Navyše, tieto plány sú v súlade s premisou segmentovať väčší problém na malé a dosiahnuteľné ciele, neúmyselne smerovať ku globálnemu cieľu a vyhnúť sa paralýze.
Charakteristika akčného plánu
Neexistuje jediný spôsob tvorby akčných plánov, pretože sú zvyčajne prispôsobené situácii a potrebám každej organizácie. Vo veľmi všeobecnej rovine je však každý akčný plán charakterizovaný:
- Na základe definovaných cieľov navrhuje možnú cestu (alebo viaceré) smerom k úspech (dlhodobé), rozčlenenie na menšie jednotky a dosiahnuteľné v krátkodobom a strednodobom horizonte.
- Musí mať vysokú úroveň podrobností, pokiaľ ide o opis činností potrebných na dosiahnutie cieľa: potrebné zdroje, odhadovaný čas, prioritné úlohy atď.
- Je špecifický, pokiaľ reaguje na danú situáciu; Ak sa do určitej miery zmení skutočný obraz, bude potrebné zmeniť aj akčný plán. V opačnom prípade budete na poli improvizácie a nepredvídaných udalostí.
- Býva doplnený o grafické alebo vizuálne znázornenia, ako napr vývojové diagramy, schém, organizačné schémy, atď.
Ako urobiť akčný plán?
Hoci neexistuje jediný spôsob, ako vypracovať akčný plán, je možné ho rozdeliť do šiestich hlavných krokov, ktoré musia byť dokončené, aby bol akčný plán úspešný. A tieto sú:
- Správne definujte ciele. Príslovie hovorí, že vietor nikdy nefúka v prospech tých, ktorí nepoznajú svoj osud. To znamená, že ak nevieme, čo chceme dosiahnuť, bude nemožné skutočne dosiahnuť úspech. Takže východiskovým bodom každého akčného plánu bude vždy stanovenie dosiahnuteľných, konkrétnych a konkrétnych cieľov v dlhodobom, strednodobom a krátkodobom horizonte.
- Zdvihnite a vyberte stratégií. Existuje mnoho možných ciest k rovnakému cieľu a aby sme si vybrali tú, ktorá najlepšie vyhovuje našim potrebám, našim rytmom a našim zdrojom, musíme najskôr zvážiť všetky možné cesty. Po sčítaní môžeme postupne vyradiť tie, ktoré nie sú užitočné alebo nerealizovateľné, kým nenájdeme našu najvhodnejšiu stratégiu.
- Definujte úlohy a zoraďte ich. Stratégia nie je nič iné ako možná cesta, to znamená cesta načrtnutá abstraktne, ktorá, keď sa uvedie do praxe, vyústi do súboru špecifických úloh. Tieto úlohy siahajú od získavania chýbajúcich zdrojov, ich organizovania a používania až po revíziu alebo kontrolu potrebnú na to rozhodovanie. Bude dôležité definovať, aké úlohy sú potrebné na dosiahnutie súladu so stratégiou a následne ich zoradiť ako naliehavé, dôležité a bežné.
- Vytvorte Ganttov diagram. Tento nástroj, známy aj ako „Ganttov diagram“, vám pomôže definovať čas začiatku a konca každej úlohy, ako aj časové obdobia potrebné na jej kontrolu. Žiadna úloha sa predsa nedá odkladať na neurčito.
- Vymenovať vodcov a zodpovedný. Každá organizácia predpokladá a hierarchia, teda reťazec manažérov, ktorí musia koordinovať a posúvať každú úlohu dopredu. Nejde o menovanie šéfov, ale o delegovanie právomocí, aby nevznikali „úzke miesta“, ktoré spomaľujú rozhodovanie.
- Vykonajte plán. Poslednou kapitolou každého plánu je, samozrejme, dostať sa do práce. To znamená nielen dodržať to, čo je stanovené v pláne, ale aj prostredníctvom dynamiky kontroly a dohľadu preveriť, či navrhnutý plán bol správny, a ak nie je, vedieť ho včas opraviť.