- Čo je to automatizácia kancelárie?
- Niektoré kancelárske postupy a nástroje sú:
- Pozrime sa na niektoré nástroje a ich vlastnosti:
Vysvetľujeme, čo je automatizácia kancelárie a aké nástroje používa. Okrem toho jeho hlavné charakteristiky a postupy.
Čo je to automatizácia kancelárie?
Automatizácia kancelárie je súbor nástrojov pre výpočtový ktoré sa používajú na optimalizáciu, zlepšenie a automatizáciu postupov vykonávaných v kancelárii. Slovo kancelária je a skratka tvorené kancelárskou a informatikou.
Nástroje na automatizáciu kancelárie vám umožňujú navrhovať, vytvárať, ukladať a manipulovať s nimi informácie, ale musí tam byť počítačov áno alebo áno pripojený k a net od internet. Štruktúru automatizácie kancelárie zvyčajne tvoria počítače a ich periférií.
Akákoľvek činnosť, ktorá sa vykonáva manuálne v rámci kancelárskeho komplexu, sa dá robiť pomocou nástrojov na automatizáciu kancelárie oveľa lepšie, jednoduchšie a rýchlejšie.
Automatizácia kancelárií sa začala rozvíjať v 70. rokoch s masifikáciou a modernizáciou Produkty kancelária, to bola pozitívna a dôležitá zmena, ako napríklad skok od písacích strojov k stolným počítačom alebo vynález kopírky. V súčasnosti je hlavným poskytovateľom kancelárskych balíkov Microsoft Office, aj keď je platený, a medzi bezplatných poskytovateľov patrí OpenOffice.
Niektoré kancelárske postupy a nástroje sú:
- Textový procesor
- Databáza
- Pomôcky (napríklad kalkulačky)
- Softvérové balíky, ako napríklad Microsoft Office
- Programy z email
Pozrime sa na niektoré nástroje a ich vlastnosti:
- Slovo. Je to textový procesor. Používa sa na písanie a formátovanie akéhokoľvek typu text. Dajú sa robiť aj iné druhy vecí, ako napr webové stránky.
- Excel. Jeho hlavnou funkciou je tabuľkový procesor, tam môžete vytvoriť súbory faktúr, sledovanie výpisu z účtu, zostavovanie štatistík a ďalšie.
- Prístup. Je to nástroj na správu databázy údajov. Tu môžete ovládať a Inventár, viesť evidenciu účtovných kníh a iných podobných úkonov.
- Power Point. Je to ideálny program na vytváranie prezentácií. Ideálne je sprevádzať prejavy. Je možné vkladať obrázky, zvuky, videá a ďalšie.
- Outlook. Používa sa na riadenie email. Obsahuje aj možnosť sledovania agendy s kalendárom. Má aj pripomienky.