- Čo je inventár?
- Na čo slúži inventár?
- Typy zásob
- Ako zostaviť pravidelný inventár?
- Výhody a nevýhody inventára
- Príklad inventára
Vysvetľujeme, čo je inventár, jeho užitočnosť, klasifikáciu a ako na to. Tiež jeho výhody, nevýhody a rôzne príklady.
Vzťah medzi zásobami a účtovníctvom je ústredným jadrom obchodu.Čo je inventár?
Súpis je podrobná klasifikácia hnuteľného a nehnuteľného majetku, ktorý tvorí obchodný tok a osoba alebo a podnikania. Inventúry sa vykonávajú v stanovenom obdobípočasie.
Vďaka inventarizácii majú veľké a malé spoločnosti úplnú kontrolu nad tovarom a predajmi, ktoré sa uskutočňujú počas uplynutia obchodného obdobia. Na konci tohto obdobia spoločnosť získa konečnú súvahu a porovná ju so súvahou za ostatné rokyzávery a na základe výsledku podniknúť obchodné kroky.
Na čo slúži inventár?
Inventár sa v podnikoch používa ako systém kontroly a evidenciezisky keďže poskytujeinformácie zhrnuté a konkrétne o činnostiach nákup a predaj tovaru resp služby.
Priamy vzťah medzi inventárom aúčtovníctvo je centrálnym jadromobchodTo je dôvod, prečo spoločnosti musia mať svoje operácie bezpodmienečne pod kontrolou. Prostredníctvom inventára môžete poznať aktuálny stav spoločnosti a odtiaľ prijímať rozhodnutia ktoré umožňujú spravovať a riadiť ho ziskovým spôsobom.
Poznaj ju dopyt z a produkt Je dôležité nakupovať suroviny alebo veľkoobchodné dodávky a znižovať cenu náklady, čo umožňuje udržiavať stálu produkciu bez chýbajúcich vstupov.
Typy zásob
Existujú rôzne typy zásob, ktoré sa líšia v závislosti od veľkosti alebo osobitosti každej spoločnosti a typu výroby.
Podľa jeho tvaru:
- Inventár Produkty hotový. Tvorené vyrobenými výrobkami, ktoré budú alebo sú ponúkané na predaj.
- Inventár suroviny. Tvorené prvkami, ktoré po spracovaní budú produktom.
- Inventár produktov vproces výroby. Tvorené výrobkami, ktoré sú v medziprocese, nie sú surovinou ani hotovým výrobkom, to znamená, že sa vyrábajú alebo tvoria.
Podľa momentu:
- Počiatočná inventúra. Vykonáva sa pred začatím prevádzky v spoločnosti.
- Konečná inventúra. Vykonáva spoločnosť na konci každého účtovného obdobia.
Podľa periodicity:
- Večný inventár. Je riadený technologickým spôsobom prostredníctvom a softvér od databázy. The údajov sú okamžite aktualizované pri každom vstupe alebo výstupe produktu.
- Periodická inventarizácia. Vykonáva sa prostredníctvom fyzického sčítania tovaru za určité časové obdobie.
Podľa logistiky:
- Rezervovať zásoby. Tvorí ho prebytok výroby, ktorý sa využíva v prípade zvýšenia dopytu alebo porúch v produktívny proces.
- Inventár na ceste. Tvoria ho tie produkty, ktoré sa do firmy ešte nedostali, keďže sú v rukách dodávateľov resp dopravy.
- Cyklická inventúra. Tvorené tovarom alebo surovinami, ktoré sa nakupujú v nadbytku, aby sa znížili náklady na jednotku nákupu.
- Predpoveď zásob. Tvorené nadbytočným tovarom, ktorý sa vyrába v obdobiach nízkeho dopytu až po zásobovacie obdobia vysokého dopytu.
- Oddelenie zásob. Používa sa medzi dvoma procesmi, ktorých rýchlosť produktivitu nie je synchronizovaný.
Ako zostaviť pravidelný inventár?
- Vymedzte produkty, ktoré sa majú inventarizovať. Je dôležité určiť, ktoré produkty sa budú inventarizovať, aby sa stiahli a izolovali, aby sa nezmiešali so zvyškom tovaru. Na inventarizáciu môžete mať policu alebo špeciálnu miestnosť.
- Vyberte dátum. Mnohé spoločnosti vykonávajú túto prácu štvrťročne alebo polročne a niektoré zaviedli trvalú inventúru (po vykonaní počiatočnej inventarizácie a nahratí informácií do softvéru sa vstup a výstup tovaru aktualizuje automaticky). Vhodné je vybrať si deň, kedy je predajňa pre verejnosť zatvorená. Majte na pamäti, že proces môže trvať viac hodín alebo dní, ako je stanovené.
- Najmite si ľudí, ak to potrebujete. Proces inventarizácie je zvyčajne zdĺhavá a únavná práca, v závislosti od počtu súčiastok, ktoré je možné uzavrieť pracovnej sily mimo spoločnosti alebo podnikania vykonávať prácu. Toto je potrebné vziať do úvahy pri výrobe rozpočtu.
- Majte kancelárske potreby. Písacie potreby (štítky, perá, listy) sú nevyhnutné pre úhľadnú a usporiadanú prácu. Etikety možno použiť na označenie produktov alebo skupiny produktov, ktoré sú už inventarizované.
- Vytvorte kód na klasifikáciu rôznych typov tovaru. Každému produktu je vhodné priradiť kód, ktorý v budúcnosti umožní jednoduchšie vyhľadávanie produktov v pracovnom hárku.
- Vyberte tabuľku alebo softvér na zadanie údajov. Keď sa tovar počíta, údaje sa zapisujú ceruzkou do tabuľky alebo sa používa online tabuľka alebo softvér na jednoduché a rýchle konzultovanie v budúcnosti.
Výhody a nevýhody inventára
výhody:
- Funguje ako mechanizmus poriadku a kontroly.
- Používa sa na zisťovanie strát alebo krádeží.
- Umožňuje poznať úrovne výroby.
- Pomáha poznať hodnotu spoločnosti.
- Umožňuje poznať krivku dopytu a čeliť jej.
Nevýhody:
- Na vykonanie procesu je potrebné veľké množstvo pracovnej sily.
- Zahŕňa to veľké náklady na skladovanie.
- Trvá to veľa času.
Príklad inventára