Vysvetľujeme, ako vytvoriť správu a aké sú jej vlastnosti. Okrem toho, z ktorých častí sa skladá a ako je klasifikovaný.
čo je to správa?
The správa je a text ktoré môžu byť napísané na vedecké, technické alebo komerčné účely, s cieľ oznámiť príslušné informácie orgánu alebo osobám zodpovedným za riadenie a prijímať rozhodnutia.
Správa slúži najmä na prezentáciu získaných výsledkov, príp analýza relevantné, overené tvorcom uvedenej správy. Okrem toho môže príležitostne obsahovať navrhované riešenia problémy, metódy, etapy a procesy prostredníctvom ktorých sme získali údaje na nájdenie daného riešenia alebo odporúčania na jeho dosiahnutie.
Charakteristika správy
Je zostavený predovšetkým na informovanie, preto by sa mal písať s a štruktúru enunciatívnu, a hoci aj skladá údajov Na odovzdanie výsledkov autor na základe nich vypracuje interpretáciu, ktorú podrobne rozvedie záver.
Je dôležité, aby si autor vytvoril pevný argumentačný základ, ktorý podloží jeho presvedčivé tvrdenia a tiež jeho odporúčania, a aby ich preukázal aj analýzou prezentovaných štatistických údajov.
Hlavné charakteristiky správy sú:
- Je výsledkom žiadosti alebo žiadosti nadriadeného resp zákazník. Je zameraná na osobu alebo skupinu ľudí, ktorí majú povinnosť ju čítať a hodnotiť.
- Vykonáva sa preto, aby bol špecifickým základom, ktorý poskytuje relevantné informácie pri rozhodovaní.
- Vo všeobecnosti obsahujú štatistické tabuľky, tabuľky, grafy a iné formuláre na klasifikáciu, organizáciu a prezentáciu údajov.
Typy prehľadov
Existujú hlavne tri typy správ:
- Expozitúra. Zameriava sa na rozprávanie faktov alebo sledu udalostí, ale bez osobnej analýzy či interpretácie, preto neobsahuje závery. Špecializuje sa tiež na to, že obsahuje predchádzajúce udalosti, ktoré prispievajú k pochopeniu dôvodu jej udalosti. Ide skôr o objektívnu prezentáciu faktov.
- Výkladový. Špecializuje sa na analýzu a interpretáciu faktov. Zvyčajne sa používajú na hodnotenie implementácie a výsledkov o implementovaných inovatívnych technikách alebo postupoch, slúžia na hodnotenie životaschopnosti nových implementácií.
- Demonštratívne. Ktorá vo vedeckej oblasti prevláda. Zameriava sa na prezentáciu diplomovej práce urobil autor správy. Každý z vykonaných krokov a závery o získaných výsledkoch sú opísané. Sú vyrobené z a výskumu vyčerpávajúce fakty.
Časti správy
Všeobecná štruktúra správ pozostáva z troch základných častí:
- Úvod. Slúži ako prezentácia, kde sú podrobne uvedené požadované ciele, pre ktoré je správa vytvorená.
- Rozvíjanie. Postupy a metodiky na dosiahnutie týchto cieľov.
- záver. Prezentované sú získané výsledky, prezentácia údajov a ich prepojenie s cieľmi.
Etapy prípravy správy
Pri realizácii správ je možné rozlíšiť rôzne fázy: Začiatok je daný s určením, ktorá je informácie ktorý je potrebný ako základný základ správy.
Potom je uvedená definícia rôznych činností, ktoré sa majú vykonať, tu sú určené životaschopné zdroje informácií, vyhodnotenie dostupných materiálnych zdrojov a zvládanie z ľudské zdroje.
Treťou fázou je zber údajov a získanie potrebných informácií. Po štvrté, vykoná sa analýza údajov, jej výber a vyradenie údajov, ktoré neslúžia otázke, jej usporiadanie a porovnanie. Jeho vyhodnocovanie a overovanie pokračuje.
Na piatom mieste je syntéza ako produkt analýzy, tu sa snažíme výsledky konsolidovať a integrovať podľa zvolenej témy. V tejto fáze sa vytvoria aj rôzne grafy, ktoré predstavujú získané výsledky.
Nakoniec je uvedená organizácia a príprava písomnej správy so začlenením prvkov, ktoré považujeme za dôležité na ich preukázanie.