Kontrolný zoznam

Znalosť

2022

Vysvetľujeme, čo a kontrolný zoznam, na čo slúži a aké sú jeho výhody v práci. Okrem toho vám povieme, ako to urobiť krok za krokom.

A kontrolný zoznam načrtáva informácie týkajúce sa úlohy.

Čo je a kontrolný zoznam?

A kontrolný zoznam (z angličtiny skontrolovať, „recenzia“ a zoznam, „zoznam“) alebo kontrolný zoznam je písomný nástroj, pomocou ktorého informácie o úlohe, a proces alebo akýkoľvek súbor nevybavených položiek takým spôsobom, aby bolo možné ľahko a rýchlo kontrolovať ich vykonanie. Inými slovami, kontrolný zoznam je zoznam prvkov, ktoré si vyžadujú pozornosť pri určitom type procesu a ktorých riešenie môžeme označiť na papieri priamo pri ich vykonávaní.

Je to užitočný nástroj v rôznych oblastiach práce a každodenného života, pretože pomáha pamäti a pozornosti. Jasný príklad kontrolný zoznam Je to zoznam nevybavených každodenných úloh, prípadne potravín na nákup v supermarkete, v ktorom si môžeme jednu po druhej označiť vyriešené a rýchlo a jednoducho zistiť, ktoré chýbajú. V zložitých procesoch však môžu kontrolné zoznamy narásť do veľkých rozmerov a môžu obsahovať množstvo rôznych položiek na rôznych úrovniach priority.

Ako je to v prípade iných anglicizmy, teda s inými výpožičkami z anglického jazyka slovo kontrolný zoznam treba vždy písať kurzívou. Rôzne inštitúcie, ktoré dohliadajú na španielčinu, to považujú za zbytočnú pôžičku, keďže existujú pojmy ako „kontrolný zoznam“, „kontrolný zoznam“, „overovací list“ alebo „zoznam požiadaviek“, aby sme vymenovali len niekoľko príkladov.

Čo je a kontrolný zoznam?

kontrolné zoznamy resp kontrolný zoznam Sú nástrojom kontroly. Slúžia na overenie nevyriešených a vyriešených problémov a možno ich použiť pri každodennej práci a zamestnanca, ako aj bežiace procesy a vlákna v celej oblasti pracoval.

Položky a kontrolný zoznam Vo všeobecnosti predstavujú tie dôležité úlohy, ktoré si zaslúžia overenie, to znamená, že ich nemožno ponechať v pamäti. Potom je možné prejsť do zoznamu a skontrolovať, ktoré veci boli vyriešené a ktoré ešte čakajú.

Typy kontrolný zoznam

Bez ohľadu na predmet a cieľ navrhované, všetky kontrolný zoznam Vždy fungujú rovnakým spôsobom av podstate pozostávajú zo zoznamu položiek, ktoré sa zapisujú. V závislosti od úrovne zložitosti zoznamu však možno rozlišovať medzi:

  • Jednoduché kontrolné zoznamy. Majú jeden záznam položiek, to znamená zoznam položiek, ktoré sú všetky na rovnakej úrovni, bez toho, aby existovali hierarchia medzi nimi, aj keď poradie výskytu v zozname môže znamenať naliehavosť alebo následnosť.
  • Viaceré kontrolné zoznamy. Majú niekoľko záznamov o položkách, to znamená o položkách prvého, druhého a dokonca aj tretieho rádu, takže na splnenie úlohy prvého rádu musia byť najskôr dokončené úlohy druhého rádu atď. Tento typ kontrolný zoznam umožňuje oveľa podrobnejšie overiť rozpracované a dokončené úlohy.

Výhody a kontrolný zoznam v práci

použitie a kontrolný zoznam uľahčuje úlohy:

  • Organizácia nevybavených úloh ich usporiadaním podľa priority alebo podľa poradia, v ktorom sa musia vykonať.
  • Overenie postupu procesu s rôznymi úrovňami podrobností, keďže je možné uviesť procesy a podprocesy, ktoré sa na ňom podieľajú.
  • Inšpekcia a kontrola procesov a tiež nájdenie možných porúch v pracovnom reťazci.
  • Záznam o úlohách vykonaných oblasťou alebo pracovníkom.
  • Vyčerpávajúci opis prvkov zapojených do špecifickej dynamiky.
  • Automatizujte overovanie procesov a veďte k jednoduchým algoritmom.

Ako urobiť kontrolný zoznam?

Nasledujú kroky na vykonanie a kontrolný zoznam v akejkoľvek oblasti:

  • Zaznamenajte si písomne ​​celkový počet nevybavených úloh alebo položiek, ktoré si vyžadujú pozornosť.
  • Usporiadajte tieto prvky podľa ich naliehavosti alebo priority: najskôr najnaliehavejšie, neskôr menej naliehavé.
  • V prípade potreby podrobne uveďte podpoložky alebo sekundárne (a terciárne) prvky, ktoré každý proces zahŕňa. Toto v prípade, že potrebujete a kontrolný zoznam viacnásobné alebo komplexné.
  • Overte, či nebola zo zoznamu vynechaná žiadna položka alebo či je poradie položiek vhodné.
  • Postupom pri riešení úloh vyriešené prvky systematicky označujte, preškrtávajte alebo upozorňujte, aby ste ich vedeli na prvý pohľad rozlíšiť od tých čakajúcich.
!-- GDPR -->