Vysvetlíme, čo je memorandum, jeho časti, funkciu v organizáciách a charakteristiku. Tiež viacero príkladov.
Memorandá sú bežné v korporátnom, diplomatickom a oficiálnom svete.čo je memorandum?
Memorandum alebo memorandum je typ písomnej komunikácie, zvyčajne stručnej a oficiálnej povahy, prostredníctvom ktorej sa inštancia v rámci Organizácia komunikuje s iným, aby podal žiadosť, upomienku, pokyn atď., a to zvyčajne v mene hierarchickej inštancie nadriadenej jeho rôznym podriadeným.
Názov „memorandum“ je adaptáciou latinčiny (kultizmus), ktorá pochádza zo slovesa memorare, „Na zapamätanie“ a používa sa v španielčine od roku 1824. Jeho doslovný význam by bol niečo ako „to si zaslúži, aby sme si ho zapamätali“ alebo jednoducho „pripomenutie“. Tento typ komunikácie je bežný v korporátnom, diplomatickom a oficiálnom svete, vždy je pokrytý väčšou formalitou ako obyčajná poznámka alebo list.
Charakteristika memoranda
Vo všeobecnosti sa memorandum vyznačuje týmto:
- Ide o písomnú komunikáciu a formálne farbivo, preto sa zvyčajne tlačí na papier s výraznými znakmi, alebo má nanajvýš oficiálnu hlavičku.
- Zvyčajne je stručný, k veci (bez odbočiek) a oznamuje príjemcovi požiadavku, oznamuje rozhodnutie alebo dáva pokyn.
- Zvyčajne ho vydáva oficiálny orgán a je určený jeho podriadeným alebo povereným zástupcom alebo ľuďom, ktorí by mohli mať záujem o informácie, ktoré obsahuje.
- Zvyčajne sú sériové alebo očíslované a raz vydané kópie sa zvyčajne archivujú ako súčasť byrokratickej histórie organizácie.
- Zvyčajne nedostávajú žiadnu odpoveď a ani ju neočakávajú. Sú to jednosmerné komunikácie.
Časti poznámky
Časti, ktoré tvoria memorandum, sú vo všeobecnosti tieto:
- Hlavičkový papier organizácie alebo oficiálna a formálna hlavička s podrobnosťami o tom, kto je adresovaný av mene koho.
- Interné číslovanie spolu s dátumom a inými variabilnými údajmi, ktoré sa vzťahujú na čas vydania informácie (čas, miesto atď.).
- Názov dokumentu, teda názov, ktorý vysvetľuje, o čo v komunikácii ide.
- The text toho oznámeného spolu s rozlúčkou a podpisom úradnej alebo úradnej moci za memorandom.
Príklady poznámok
Niektoré (hypotetické) príklady memoránd sú:
- Memorandum č. 1: komunikácia spoločnosti s jej výrobným oddelením.
Los Angeles, 7. október 2019
[Logo spoločnosti]
Poznámka č. 00475
Pre: Výrobný sektor
Od: Operatívny manažment
Pripomenutie
Vedenie srdečne pozdravuje svojich pracovníkov vo výrobnom sektore pri príležitosti pripomenutia pokynov priemyselnej bezpečnosti podrobne popísaných v predchádzajúcom memorande číslo # 00438, ktorého účelom je zabezpečiť správnu manipuláciu s pracovnými materiálmi a minimálnu nevyhnutnú ochranu personálu. zdravie. Malo by sa pamätať na to, že ak sa tieto opatrenia nedodržia, vedenie môže byť požiadané, aby prijalo disciplinárne opatrenie na ich posilnenie.
Bez ďalšieho konkrétneho odkazu
Lic. William Shotgun
Prevádzkový manažér
- Memorandum č. 2: výcvik armádnej jednotky z jej vojenskej základne.
Základ 0001 – 4653,6048
[logo armády]
[Štít národa]
memorandum
Príjemca: Armored Battalion 57 (Firefox)
Odosielateľ: Hlavné veliteľstvo
Pan obrnený prápor 57
Na pokyn hlavného velenia je prápor požiadaný, aby sa presunul na miesto označené ako srh4875-fuagrp39-1937gfo, aby sa mohol zúčastniť na formálnych bojových cvičeniach.
Atte.
Všeobecné velenie
Generál Guillermo Foresco