Vysvetlíme, čo je index, aké sú jeho vlastnosti a na čo slúži. Tiež, ako vytvoriť index v programe Microsoft Word.
čo je index?
Zjednodušene povedané, index je bežnou sekciou v knihách, monografie a iné podobné publikácie, ktoré pozostávajú zo zoznamu fráz alebo nadpisov, ktoré predstavujú určitý obsah textvedľa príslušnej stránky. Ide teda o hierarchického sprievodcu obsahom knihy, ktorý sa čitateľovi ponúka na začiatku alebo na konci dokumentu.
Najbežnejšie indexy sa vo všeobecnosti skladajú z kapitol alebo častí dokumentu, ktoré sú označené príslušnými názvami (alebo jednoducho ako „kapitola I“, „kapitola II“ atď.) a niekedy zahŕňajúce ich ďalšie členenia ( titulky) do určitej miery.
Je však možné vytvoriť indexy orientované na iné typy informácie, ako sú dôležité pojmy, obrázky a grafika, príloh, alebo aj materiál bibliografický. Nech je to akokoľvek, dôležité je, že každý index musí byť organizovaný a hierarchický, keďže ide o rýchly referenčný nástroj.
Indexy je bežné nájsť vo všetkých typoch kníh a dokumentov, najmä v tých, ktoré majú vyššiu úroveň zložitosti alebo sú zamerané na odborné alebo vysoko špecializované publikum. Alebo aj v tých, ktoré svojou povahou vyžadujú schematizovaný odkaz na ich obsah, ako sú napríklad knihy reprodukcií umeleckých diel, alebo antológie, ktorých obsah je logicky rôznorodý.
Je zrejmé, že by sme si tento význam slova index nemali mýliť s inými, ktoré sú synonymom pre „ukazovateľ“, „údaj“ alebo „meter“, a ktoré sa uplatňujú v disciplínach ako napr. lingvistika, hospodárstva, a tak ďalej.
Na čo slúži index?
Indexy sú akousi mapou textu: slúžia na usmernenie čitateľa, na označenie, na ktorú stranu má prejsť v závislosti od toho, čo hľadá, najmä pokiaľ ide o referenčné knihy, ktoré nie sú určené na čítanie od začiatku do konca, finále, ako atlas alebo encyklopédia.
Ale aj v konvenčnejších textoch je nutným prejavom zdvorilosti pre čitateľa index, ktorý mu umožňuje rýchlo a jednoducho nájsť konkrétne informácie, ktoré hľadá.
Ako vytvoriť index v programe Microsoft Word?
Kroky na vytvorenie indexu v programe Word.Populárne textový procesor Microsoft Word Má možnosť vytvárať automatizovaný obsahový index v akomkoľvek dokumente, pokiaľ rozlišujeme medzi nadpismi a titulkami tak, aby ich program dokázal rozpoznať.
Na to je ideálne využiť možnosti v menu „Návrh“ (ktoré sa zobrazujú ako „Title1“, „Titul2“ atď.), aby sme správne zoradili náš dokument. Potom, čo sme takto zladili celý text, musíme v menu "Vložiť" (podsekcia "Číslo strany") zadať zodpovedajúce čísla strán.
S koordinovaným textom a pridanými číslami strán ste pripravení zadať automatický index. Na konečnej alebo úvodnej bielej stránke (podľa nášho vkusu) musíme v menu "Referencie" vyhľadať možnosť "Obsah", aby sme zobrazili sadu automatických možností indexov obsahu. Z nich si môžeme vybrať ten, ktorý sa nám páči najviac, alebo pristúpiť k jeho prispôsobeniu, ako sa nám páči.
Typy indexov
Indexy môžu byť rôznych typov v závislosti od typu informácií, ktoré poskytujú čitateľovi. Ako napríklad:
- Obsahový index. Toto by sa stalo „bežným“ typom indexu, to znamená indexu, ktorý podrobne uvádza obsah dokumentu a uvádza v hierarchickom poradí jeho hlavné názvy alebo názvy jeho kapitol alebo častí (a niekedy aj ich príslušné podnadpisy). Jeho vzhľad je asi takýto:
Predslov str. 4
Kapitola I str. 10
Kapitola II str. 24
Kapitola III str. Štyri, päť
Epilóg p. 56
- Tematický alebo terminologický register. Tento typ indexu sa zameriava na konkrétne výrazy, ktoré môžu byť zaujímavé pre čitateľa, zoradené podľa abecedy. Môže to byť aj obsah alebo obsah, ktorý nám umožňuje prejsť priamo na konkrétne zmienky o téme. Zvyčajne pozostávajú z niečoho takého:
Štát, štát: 4, 12, 15, 33.
neúspešné: 4, 6, 12.
počet nájdených: 6, 7.
Politické strany: 18, 19, 22, 29.
- Onomastický index. Ide o zoznam autorov citovaných v texte, usporiadaný abecedne podľa ich priezvisk a čísla strany, aby ste mohli prejsť priamo na príslušné stretnutie. Vyzerajú asi takto:
De Rivera, Pedro: 14, 17, 35.
Destefano, Viktória: 3, 13.
Ebens, Mark: 22.
- Bibliografický register. Ide o zoznam bibliografických odkazov, ktorý umožňuje čitateľovi nájsť texty použité pri príprave textu, zvyčajne tie, na ktoré sa odkazuje vo vnútri, usporiadané tak, ako sa v ňom vyskytujú. Majú tendenciu vyzerať asi takto:
Foucault, Michel
Dávajte si pozor a trestajte : 59, 75, 100.
História sexuality: 15, 20, 33.
Watson, Eudora
O tom, ako sa stať históriou : 12, 17.
- Index prílohy. Môžu to byť aj indexy grafiky, obrázkov alebo ilustrácií, je to index, ktorý len poukazuje na materiál pripojený k textu, teda jeho nosný alebo sprievodný materiál. Zvyčajne vyzerajú nejako takto:
Postava 1.
graf imunoterapie u pacientov skupiny HB1 p. pätnásť
Obrázok 2
graf imunoterapie u pacientov skupiny HB2 p. 18
Obrázok 3.
Rovnováha úmrtnosti medzi pacientmi v oboch skupinách p. 22