administratívna organizácia

Y-Negociá

2022

Vysvetlíme, čo je administratívna organizácia spoločnosti, jej typy, princípy a hlavné prvky.

Výrobné procesy riadi administratívna organizácia.

Čo je to administratívna organizácia?

In zvládanie od Podnikanie, administratívna organizácia je súbor metódy a postupy zavedené na objednávku, kontrolu a riadenie spoločnosti prostredníctvom jej oddelení, znamená a procesov, aby ste dosiahli svoje Ciele alebo ciele vopred zakreslený.

Akákoľvek spoločnosť u Organizácia má svoj vlastný vzor alebo poriadok, ktorý ho vedie Produktívne procesy a ste zodpovedný za svoju maržu efektívnosť alebo účinnosť. Inými slovami, existujú formy administratívnej organizácie, ktoré sú efektívnejšie ako iné, ale každá organizácia má a Organizačná štruktúra ktorý definuje jeho hierarchie, procesy a toky.

Revízia a prípadné zlepšenie uvedeného štruktúruBude to teda znamenať prehodnotenie okruhov a vzorcov spoločnosti a môže to viesť k lepším a výkonnejším scenárom.

Administratívnou organizáciou sa zároveň rozumie a disciplína a jeden metodiky obchodné hodnotenie, ktorého cieľom je presne pochopiť fungovanie organizácií a koncipovať Modelky potrebné pre ich štúdium.

Typy administratívnej organizácie

V závislosti od jeho tvaru a charakteristík je možné rozlišovať medzi rôznymi modelmi administratívnej organizácie, ako sú:

  • Lineárna organizácia. Je to tradičný, jednoduchý a pyramídový hierarchický model, ktorý predstavuje jedinečné línie autority a autority informácie prenáša sa jednosmerne, z horných globálnych pohľadov na konštrukciu, do lokálnych polôh základne. The rozhodovanie Je totálne centralizované a má jediné sídlo.
  • Funkčná organizácia. Ide o modernú verziu predchádzajúceho modelu, ktorý štrukturuje spoločnosť na základe oddelení, z ktorých každé má svojho šéfa, a celkového počtu šéfov riadených vrcholom spoločnosti, či už individuálne alebo na základe stretnutí. Je to ideálny model na rozdelenie práce na malé časti a rozhodnutia sa zvyčajne prijímajú konzultáciou s odborníkom v každej oblasti.
  • Maticová organizácia. Funguje na základe projekty a očakávané výsledky prostredníctvom založenia pracovné tímy multidisciplinárny, do ktorého patria jednotlivci z rôznych oblastí. Tieto skupiny majú projektového manažéra, sú dočasné a vymieňajú si informácie s inými projektmi sporadicky a príležitostne. Zo zvyšku sa správajú ako viac-menej autonómne bunky.
  • Organizácia vo výboroch. Funguje na základe komisií, to znamená malých skupín, ktoré majú formálne alebo neformálne študovať určitú fázu alebo aspekt výrobného procesu. Členovia výborov pracujú oddelene a z času na čas sa stretávajú, spravidla zahŕňajúce vodcov alebo vedúcich jednotlivých úsekov spoločnosti a líšia sa podľa riešenia konkrétnych situácií, ktoré treba riešiť.
  • Organizácia Shamrock. Ide o outsourcing resp outsourcing mnohých úloh spoločnosti, ktorej základný pracovný tím tvoria tí, ktorí riadia externú prácu a koordinujú rôzne snahy spoločnosti. Je to model v móde v časoch nízkeho náboru pracovnej sily.

Zásady administratívnej organizácie

Administratívna organizácia zohľadňuje internú a externú komunikáciu.

Všetky typy administratívnej organizácie musia brať do úvahy:

  • Vernosť voči obchodné ciele. Firma musí predovšetkým vedieť, čo a ako navrhuje, a administratívna organizácia na to musí vždy reagovať. Nemá zmysel mať montážnu linku Fordian, ak plánujete vyrábať outsourcing, napríklad.
  • Parita medzi zodpovednosť a autoritu. Autorita a zodpovednosť idú spolu a toto pravidlo je základom pri navrhovaní administratívnej organizácie. Keď zastávate pozície autority, mali by ste dostať primerané uspokojenie a zodpovedajúci súbor zodpovedností. V opačnom prípade je hierarchia destabilizovaná.
  • Prietok komunikácia. Komunikácia v rámci spoločnosti je nevyhnutná, keďže a zamestnanca Informovaný má nielen viac možností pri rozhodovaní, ale bude sa cítiť aj viac začlenený do organizácie a celkovo sa bude mať lepšie. Každý organizačný model povoľuje alebo zakazuje určité typy interná komunikácia a vonkajšie.
  • Amplitúda ovládanie. Existujú rigidnejšie organizačné modely, v ktorých sa kladie dôraz na kontrolu a existuje neustála dynamika spätná väzba. Existujú aj iné laxnejšie modely, v ktorých je jednotlivcovi priznaná väčšia kvóta autonómia. To určí zvolený model rozhodovania a ovplyvní ďalšie položky v tomto zozname.
  • Kontinuita. Akýkoľvek organizačný model sa musí dať udržať počasie, to znamená, že musí byť schopný vyriešiť konjunktúry a pokračovať vo funkciách bez tendencie k chaosu alebo zotrvačnosti.

Prvky organizácie

Každá administratívna organizácia sa skladá z nasledujúcich prvkov:

  • Výrobné faktory. Uvažujú sa tu všetky prvky výrobného reťazca, teda tie, ktoré sa priamo podieľajú na premene hmoty na tovar resp služby. Napríklad: stroje, pracovníci atď.
  • Faktory adresu. Tie prvky, ktoré sprevádzajú výrobný proces, sledujú ho a riadia, ale nepodieľajú sa na ňom priamo, ale nepriamo a zaručujú jeho chod. Napríklad: manažérske pozície, zmluvy od outsourcing, nástroje z marketing, atď.
  • Prostriedky. Tie základné prvky, bez ktorých by nebolo možné vykonávať produktívnu prácu. Môžu byť materiálne alebo fyzické (Surový materiál, energie, stroje atď.) alebo nehmotné (pracovnej sily, vedomosti práca atď.).
!-- GDPR -->