9 s metodika

Y-Negociá

2022

Vysvetľujeme, čo je metodika 9 S v manažmente práce, jej vznik, princípy a výhody. Aj to, ako sa to realizuje.

Metodológia 9 S uprednostňuje poriadok, odhodlanie a elimináciu nepotrebného.

Čo je to metodika 9 "S"?

The metodiky 9 hodín je a technika pre riadenie práce, ktorej cieľom je dosiahnuť väčší produktivitu s lepším pracovným prostredím. Ide o filozofiu založenú na organizovanej a usporiadanej práci, ktorej cieľom je dosiahnuť úroveň maximálnej kvality a jej vplyv je dlhodobo sledovaný.

Vznikla v Japonsku pod značkou Toyota, ktorú založila ako cieľ natrvalo dosiahnuť novú kultúru práce. Na jeho vykonanie je potrebné viazanosť z adresu z Organizácia.

Je založený na dvoch základných pravidlách: „začni od seba“ a „choď príkladom“. Udržiavanie novej kultúry práce je založené na disciplína a stálosť.

Pôvod metodiky 9 S

V roku 1960 sa objavila japonská metodológia nazvaná „filozofia 5 S“ a pozostávala z piatich princípov nazvaných: seiri, seiton, šesť, seiketsu Y shitsuke. V ich preklade do španielčiny znamenajú: „oddeľte nepotrebné“, „umiestnite, čo je potrebné“, „potláčajte špinu“, „anomálie signálu“ a „pokračujte v zlepšovaní“.

Preklad názvov sa v jednotlivých jazykoch trochu líši, ale účel každého princípu je zachovaný a vyjadrený v podstate rovnakým spôsobom ako ich pôvodná japonská verzia.

Krátko po jej zverejnení bola metodika aktualizovaná tak, aby zahŕňala ďalšie štyri princípy s cieľom stimulovať jednotlivca k osvojeniu si dobrého návyky ako zvyk (teda osvojiť si filozofiu predchádzajúcich piatich S).

Nové princípy sa volali: shikari, shitsukoku, šesťhoo Y seido čo v preklade do španielčiny znamená: „sledovať líniu činnosti“, „byť vytrvalý“, „vedieť koordinovať“ a „štandardizovať“. pravidlá”.

Počas šesťdesiatych rokov filozofia Východná aplikovaná na prácu mala veľký vplyv na západné spoločnosti, pretože to bola akcia veľmi nízka nákladyumožňuje optimalizovať zdroje a šetriť rozpočtuznížiť počet pracovných úrazov a zlepšiť kvalitu produktivity.

Deväť princípov bolo začlenených do systému o manažment kvality celosvetovo, s názvom „norma ISO 9001 “, pripravený v roku 1947 Medzinárodnou organizáciou pre normalizáciu (ISO pre jeho skratku v angličtine: Medzinárodná organizácia pre normalizáciu), nezávislý, mimovládny orgán, ktorý združuje spoločnosti a organizácie z celého sveta.

Vo svojich počiatkoch bola norma ISO štruktúrovaná do štyroch hlavných etáp, ktoré umožňovali jej implementáciu v akomkoľvek type obchodnej a priemyselnej činnosti, keďže nebola identifikovaná produkt alebo služby najmä. Začlenením japonských princípov získala norma ISO väčšie uznanie a stala sa kompatibilnejšou s inými normami implementovanými v iných krajinách.

Princípy metodiky 9 S

Metodika presadzuje deväť princípov, aby sa uplatňovali neustále a mohli sa stať formou každodennej práce. Princípy sú:

  • Seiri (oddeľte nepotrebné). Pozostáva z klasifikácie predmetov, ktoré nie sú potrebné alebo ktoré sa nepoužívajú frekvencia a oddeliť ich, aby sa rozhodlo, či budú uskladnené, predané, recyklované, rozdané alebo vyradené.
  • Seiton (umiestnite to, čo je potrebné). Spočíva v usporiadaní pracovného priestoru efektívnym spôsobom, aby sa identifikovali triedy objektov, určili sa im definitívne miesto a ušetrilo sa miesto, aby sa získalo čo najmenej. počasie možné.
  • Seiso (odstráňte nečistoty). Pozostáva zo zlepšenia čistenia od väčšieho nápadu, než je len udržiavanie úhľadnosti. Každý jednotlivec je zodpovedný za upratovanie svojho pracovného priestoru, pretože pri čistení sa zistia abnormálne situácie a zásoby sú udržiavané v dobrom stave.
  • Seiketsu (anomálie signálu). Pozostáva zo štandardizácie alebo udržiavania prvých troch S, pričom treba pochopiť, že musia byť aplikované spoločne, aby signalizovali a opakovali postupy, aby sa stali zvykom. To umožňuje detekciu alebo možné zníženie problémy.
  • Shitsuke (stále sa zlepšovať). Spočíva v disciplinovanosti, teda v kontinuite a nadväznosti na zmenu zvyku podľa 9 S. Ten, kto dodržiava poriadok a kontroluje svoje konanie, je rozvážny a dokazuje, že je schopný odvádzať kvalitnú prácu a že sa snažia zlepšovať.
  • Shikari (stálosť). Pozostáva z vôle zostať pevný v línii konania a s pozitívnou mysľou smerom k rozvoju činnosti. Napríklad udržiavaním dobrých návykov v každodennej praxi, cez plánovanie a permanentná kontrola úloh, čistoty, poriadku resp dochvíľnosť konštantný v jeho živote.
  • Shitsukoku (zásnuby). Spočíva v dodržiavaní dohody, vo vynaložení maximálneho úsilia na jej dodržiavanie. je a postoj ktorá sa rodí z presvedčenia a prejavuje sa v nadšenie zo dňa na deň. Aby to bolo možné, angažovanosť sa musí prejaviť na všetkých úrovniach organizácie.
  • Seishoo (koordinácia). Pozostáva zo spôsobu spolupráce, kde všetci jednotlivci pracujú súčasne rytmus a k rovnakým cieľom. Tento spôsob práce sa dosahuje časom a obetavosťou, zachovávajúc dobro komunikácia medzi všetkými zamestnancami.
  • Seido (štandardizácia). Pozostáva z osvojenia si zmien, ktoré sa považujú za prospešné pre spoločnosť, alebo tých činností, ktoré prispievajú k udržaniu optimálneho pracovného prostredia, prostredníctvom implementácie pravidlá, predpisov alebo postupy.

Implementácia metodiky 9 S

Metodika 9 S vyžaduje účasť manažmentu a všetkých zamestnancov.

Implementácia metodiky 9S vyžaduje na dosiahnutie úspechu určité faktory:

  • Manažérsky záväzok. Znamená to, že predstavenstvo organizácie sa aktívne zúčastňuje, uplatňuje princípy a ide príkladom, aby sa mohli zapojiť aj jej ľudia.
  • Zahrňte 9 S ako súčasť indukcie. to znamená vlak zamestnancom, starým aj novým, aby poznali a pochopili ciele kultúry organizácie.
  • Účasť všetkých zamestnancov. Zahŕňa výrobu a tímová práca, kde je každý identifikovaný a aktívne sa podieľa na uplatňovaní princípov 9 S v každodenných úlohách.
  • Cyklus neustále opakujte. Po dosiahnutí očakávanej úrovne kvality v riadení práce ju nestačí len udržiavať, ale treba ju optimalizovať a zamerať na neustále zlepšovanie.

Výhody metodiky 9S

Implementácia princípov 9S poskytuje dva typy výhod:

  • Hmatateľné. Predstavuje viditeľné zmeny na prvý pohľad. Napríklad viac voľného priestoru je vnímané v dielňach alebo kanceláriách odstránením nepotrebných predmetov, prostredia a vybavenie sú čistejšie a čas potrebný na hľadanie nástrojov a materiálov sa skracuje ich usporiadaním na zodpovedajúce miesto.
  • Nehmotný majetok. Predstavuje zmeny, ktoré nie sú viditeľné voľným okom, ale sú vnímané a ovplyvňujú každodennú prácu. Napríklad sa zlepšuje sebavedomie zamestnancov sa zvyšuje predispozícia pre tímovú prácu a znižuje sa úrazovosť v každom zamestnaní.
!-- GDPR -->