- Administratívne funkcie
- Funkcia plánovania
- Organizačná funkcia
- Úloha vedenia
- Funkcia koordinácie
- Funkcia ovládania
Vysvetľujeme, aké sú funkcie správy definované Henrym Fayolom a charakteristiky každej z nich.
Administratívne funkcie
Funkcie zvládanie sú univerzálne úlohy, ktoré umožňujú koordinovať súbor činností, ktoré sa vyskytujú v a podnikania, efektívne.
Jedným z prvých teoretikov, ktorí definovali tieto usmernenia, bol Henry Fayol. Tento francúzsky inžinier priniesol klasický prístup k manažmentu po tom, čo zažil následky Priemyselná revolúcia a z Prvá svetová vojna.
Administratívne funkcie ovplyvňujú celok štruktúra organizácie, od nižších a stredných úrovní (s pracovníkmi a odborníkmi) až po najvyššie úrovne (s manažérskou kapacitou, ktorá zahŕňa administratívnu oblasť).
Kým cieľ koniec spoločnosti je generovať zisky, administratívne funkcie sú opatrenia, ktoré sa musia dodržiavať, aby sa dosiahli ich ciele prostredníctvom rôznych činností a stratégií.
Funkcia plánovania
Funkcia plánovania je prvou a najdôležitejšou funkciou administratívneho riadenia. Podľa Fayola potrebuje spoločnosť dobrý akčný (alebo projekčný) plán, na ktorom sa musí podieľať celá štruktúra, čo umožní riadiť výrobnú oblasť, personálne a znamená.
Plánovanie môže byť krátkodobé aj dlhodobé. Okrem toho by sa mal považovať za a proces kontinuálne, to znamená, že manažment musí pravidelne projektovať, implementovať a revidovať svoje plánovanie, aby ho upravil podľa potreby a na základe dosiahnutého pokroku.
Rozvoj plánovania zahŕňa definovanie aspektov spoločnosti, ako napríklad:
- The poslanie. Vzťahuje sa na účel, na ktorý bola organizácia vytvorená.
- Vízia. Vzťahuje sa na dlhodobú situáciu, do ktorej chcete organizáciu umiestniť.
- The hodnoty. Vzťahuje sa na súbor pravidlá a princípy, podľa ktorých inštitúcie.
- The ciele. Vzťahuje sa na špecifickejšie účely ako víziu, hoci môžu byť aj dlhodobé.
Organizačná funkcia
Organizačná funkcia je pre spoločnosť kľúčová, aby vydržala počasie. Triedenie úloh podľa oblastí a všeobecnej štruktúry umožňuje optimalizovať potrebné zdroje, maximálne využiť pracovný čas, zlepšiť pracovný tok a robiť lepšie rozhodnutia.
Stručne povedané, organizovanie všetkých častí, ktoré tvoria organizáciu, podporuje produktivitu a zlepšuje zisky.
Okrem stanovených cieľov môžu nastať nepredvídané udalosti alebo osoba zodpovedná za adresu, je potrebné organizovať každú časť spoločnosti v tzv.Organizačná tabuľka“, Grafické znázornenie štruktúry, ktoré ukazuje interakciu medzi každou časťou a ľuďmi, ktorí ju tvoria.
Hlavné typy organizácií môžu byť:
- Lineárne. Pozostáva z najstaršieho a najjednoduchšieho typu organizácie a je založený na princípe pyramídovej jednoty velenia s jedinou autoritou, formálnymi kanálmi komunikácia a centralizované rozhodnutia.
- Funkčné. Pozostáva z typu organizácie založenej na špecializácii. Charakterizuje ju rozdelená autorita, priame komunikačné kanály, decentralizácie rozhodovania a dôraz na špecializáciu úloh.
Úloha vedenia
Riadiaca funkcia je vlastná manažmentu a pozostáva z vydávania príkazov pracovná sila. Jasné a konkrétne pokyny od vedenia prostredníctvom vhodných kanálov zaručujú dobrý výkon zamestnancov.
Okrem toho je dôležité, aby motivácia podriadených získať lepšie reakcie v produktivite aj v pracovnom prostredí. V závislosti od štruktúry spoločnosti však môže byť pre manažment ťažké udržiavať úzky vzťah so všetkými zamestnancami.
The manažérov musia mať primerané kanály na šírenie alebo komunikácia, ktoré im umožňujú odovzdávať jasné posolstvá, mať spätnú väzbu a byť si vedomí toho, čo zamestnanci hovoria (napríklad prostredníctvom testov výkonnosti zamestnancov vykonávaných nadriadenými alebo prieskumov spokojnosti zamestnancov).
Funkcia koordinácie
Funkcia koordinácie spočíva v zosúladení všetkých činností a úsilia každej časti organizačnej schémy tak, aby spoločne pôsobili smerom k všeobecné ciele spoločnosti. Každá oblasť organizácie musí byť doplnená a obohatená o prácu ostatných častí.
The vedenie Musí sa zamerať na koordináciu, na dosiahnutie motivácie zamestnancov, správneho pracovného toku a efektívnej produktivity. Kľúčovým nástrojom koordinácie je komunikácia prostredníctvom rôznych kanálov, ktoré umožňujú vydávať jasné správy a udržiavať blízkosť s každým pracovníkom.
Personálne obsadenie je proces, ktorý zahŕňa najímanie vhodných pracovníkov a udržanie tých, ktorí sú vhodní pre spoločnosť (cez školeniach, odmeny a hodnotenia zamestnancov). Pôsobenie koordinácie vo všetkých oblastiach umožňuje zistiť profil zamestnanca potrebný pre každú úlohu.
Funkcia ovládania
Riadiaca alebo monitorovacia funkcia zabezpečuje, že úlohy sa vykonávajú podľa plánu. Manažéri musia pravidelne vykonávať kontroly výkonnosti zamestnancov, aby predvídali potenciálne prekážky alebo odchýlky od úloh (ktoré by bránili dosiahnutiu cieľov).
Manažéri môžu stanoviť výkonnostné štandardy na meranie výkonnosti medzi pracovníkmi. Na základe výsledkov analýzy môže manažment robiť lepšie rozhodnutia, ako pri riešení konfliktov, tak aj pri oprave chýb v porovnaní s plánom.